Excel在人力資源和行政管理中的應用簡(jiǎn)介，目錄書(shū)摘

   本書(shū)是一本實(shí)操性很強的人力資源與行政管理用書(shū)，通過(guò)易學(xué)易用的內容能夠快速提高人力資源與行政管理人員的工作效率，解決管理中出現的問(wèn)題。本書(shū)共12章，分別介紹人力資源是干什么的、學(xué)會(huì )HR表格高效編輯、學(xué)會(huì )HR數據快速整理、學(xué)會(huì )HR數據高效分析、學(xué)會(huì )HR圖表商務(wù)化處理、員工招聘/甄選/面試與錄用、員工培訓統計/分析與成果評估、員工人事信息數據創(chuàng )建/統計與分析、員工考勤和請假表創(chuàng )建/出勤統計與獎懲、員工加班申請與記錄/加班費統計、員工值班安排/值班人查詢(xún)與自動(dòng)提醒、員工工資統計/工資條生成與工資分析等內容。本書(shū)內容全面、結構清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)練，適合人力資源與行政管理初學(xué)者及有一定基礎的人力資源與行政管理工作人員，也可作為人力資源與行政管理培訓機構的教學(xué)用書(shū)。

前言
第1章人力資源是干什么的1
1.1人力資源綜述2
1.1.1人力資源部簡(jiǎn)介2
1.1.2人力資源部常見(jiàn)職位及工作任務(wù)2
1.2Excel對人力資源的重要性4
1.2.1制度表格離不開(kāi)它4
1.2.2信息記錄離不開(kāi)它5
1.2.3數據處理離不開(kāi)它6
1.2.4數據分析離不開(kāi)它7
1.2.5實(shí)現自動(dòng)化管理離不開(kāi)它8
1.3樹(shù)立正確的Excel使用習慣9
1.3.1區分數據源表與報表表格9
1.3.2表格制作的統一意識10
1.3.3表格制作的可“復制”意識11
第2章學(xué)會(huì )HR表格高效編輯12
2.1不同類(lèi)型數據的輸入13
2.1.1輸入文本數據13
實(shí)戰實(shí)例1：輸入形式為“0001”的序號13
實(shí)戰實(shí)例2：顯示完整的身份證號碼14
2.1.2相同文本的快速填充輸入15
實(shí)戰實(shí)例1：在連續單元格區域中輸入相同的文本數據15
實(shí)戰實(shí)例2：在不連續單元格區域中輸入相同的文本數據16
2.1.3輸入費用金額數據17
實(shí)戰實(shí)例1：輸入顯示2位小數的金額18
實(shí)戰實(shí)例2：輸入費用金額數據19
2.1.4輸入日期數據20
實(shí)戰實(shí)例：快速輸入指定格式日期20
2.1.5日期數據的快速輸入21
實(shí)戰實(shí)例1： 快速輸入連續的日期21
實(shí)戰實(shí)例2：只填充工作日日期22
實(shí)戰實(shí)例3：填充日期間隔指定天數23
2.1.6正確顯示百分比24
實(shí)戰實(shí)例：統計各部門(mén)員工人數占公司總數比24
2.1.7各種不同序號的填充25
實(shí)戰實(shí)例1：自動(dòng)填充連續序號25
實(shí)戰實(shí)例2：自動(dòng)填充不連續序號26
2.2數據粘貼及選擇性粘貼27
2.2.1快速復制/粘貼數據27
實(shí)戰實(shí)例1：復制數據以實(shí)現快速輸入27
實(shí)戰實(shí)例2：利用“粘貼預覽”功能提前預覽粘貼效果28
2.2.2選擇性粘貼及其精彩應用29
實(shí)戰實(shí)例1：選擇性粘貼實(shí)現單元格區域同增同減數據29
實(shí)戰實(shí)例2：計算時(shí)忽略空單元格30
實(shí)戰實(shí)例3：將公式計算結果轉換為數值32
實(shí)戰實(shí)例4：將表格快速轉換為圖片32
實(shí)戰實(shí)例5：讓粘貼數據隨原數據自動(dòng)更新33
2.3數據的定位及查找35
2.3.1快速定位目標數據35
實(shí)戰實(shí)例：快速準確定位多個(gè)任意的單元格區域35
2.3.2查找與替換數據36
實(shí)戰實(shí)例1：讓找到的內容顯示特定的格式36
實(shí)戰實(shí)例2：讓替換的內容顯示特定的格式37
2.4表格的行列操作38
2.4.1行列的插入38
實(shí)戰實(shí)例1：插入單行39
實(shí)戰實(shí)例2：插入多行40
實(shí)戰實(shí)例3：一次插入多個(gè)非連續的行或列41
2.4.2行高和列寬的調整42
實(shí)戰實(shí)例1：設置單列的列寬42
實(shí)戰實(shí)例2：一次設置多行的行高或多列的列寬43
2.5設置數據驗證規范錄入的數據44
2.5.1設置規則防止輸入出錯44
實(shí)戰實(shí)例1：限制單元格只能輸入日期44
實(shí)戰實(shí)例2：設置只允許輸入指定區間的數值46
實(shí)戰實(shí)例3：設置選中單元格時(shí)給出輸入提示47
實(shí)戰實(shí)例4：避免輸入重復值48
2.5.2建立選擇輸入序列49
實(shí)戰實(shí)例：建立可選擇輸入的序列49
2.5.3數據驗證的復制與清除50
實(shí)戰實(shí)例1：復制數據驗證條件50
實(shí)戰實(shí)例2：清除數據驗證條件51
第3章學(xué)會(huì )HR數據快速整理53
3.1數據的合并與拆分整理54
3.1.1數據的合并處理54
實(shí)戰實(shí)例：合并單元格數據54
3.1.2數據的拆分處理55
實(shí)戰實(shí)例：一列數據拆分為多列數據55
3.2整理不規范的表格結構56
3.2.1用于分析的表不要多行表頭56
3.2.2不要著(zhù)急添加小計行、合計行57
3.2.3不要到處合并單元格58
實(shí)戰實(shí)例：一次性處理所有合并單元格59
3.2.4同屬性的數據記錄在一列中60
3.3整理不規范的數據61
3.3.1處理空白行、空白列 61
實(shí)戰實(shí)例：一次性處理所有空行61
3.3.2處理重復值、重復記錄 62
實(shí)戰實(shí)例：刪除表格數據重復項62
3.3.3不規范數字的整理63
實(shí)戰實(shí)例：將文本格式數字轉換為數字格式63
3.3.4不規范文本的整理64
實(shí)戰實(shí)例1：解決將兩張成績(jì)表合并為一張成績(jì)表時(shí)出現的錯誤值64
實(shí)戰實(shí)例2：運用替換法一次性刪除數據表中的所有空格65
3.3.5不規范日期的整理66
實(shí)戰實(shí)例：將數字轉換為日期67
3.4突出顯示滿(mǎn)足條件的數據68
3.4.1按數值大小判斷68
實(shí)戰實(shí)例1：大于指定值時(shí)顯示特殊格式68
實(shí)戰實(shí)例2：排名靠前（后）N位顯示特殊格式69
實(shí)戰實(shí)例3：高（低）于平均值時(shí)顯示特殊格式69
3.4.2按文本包含判斷70
實(shí)戰實(shí)例：自動(dòng)標識錯誤編碼70
3.4.3按發(fā)生日期判斷71
實(shí)戰實(shí)例1：按指定的日期條件特殊標記72
實(shí)戰實(shí)例2：自動(dòng)標識周末日期73
3.4.4對滿(mǎn)足條件的數據應用圖標集74
實(shí)戰實(shí)例：用條件格式給優(yōu)秀成績(jì)插紅旗74
第4章學(xué)會(huì )HR數據高效分析76
4.1數據排序77
4.1.1按單個(gè)條件排序77
實(shí)戰實(shí)例1：按筆試成績(jì)升序排序77
實(shí)戰實(shí)例2：自定義排序規則77
4.1.2按兩個(gè)條件排序79
實(shí)戰實(shí)例：有相同記錄時(shí)按第二關(guān)鍵字排序79
4.2篩選滿(mǎn)足條件的數據80
4.2.1篩選字段為文本時(shí)80
實(shí)戰實(shí)例：根據目標單元格進(jìn)行快速篩選80
4.2.2篩選字段為數值時(shí)81
實(shí)戰實(shí)例1：篩選出大于（小于）指定數值的記錄81
實(shí)戰實(shí)例2：篩選出介于指定數值間的記錄82
實(shí)戰實(shí)例3：篩選低于平均值的記錄83
實(shí)戰實(shí)例4：篩選排名前3位的記錄83
4.2.3 高級篩選的精彩應用84
實(shí)戰實(shí)例1：篩選出學(xué)歷為“專(zhuān)科”且面試成績(jì)大于90分的記錄84
實(shí)戰實(shí)例2：篩選出“筆試成績(jì)”或“面試成績(jì)”大于90分的記錄86
4.3數據分類(lèi)匯總87
4.3.1按分類(lèi)統計小計87
實(shí)戰實(shí)例1：匯