全國計算機等級考試二級MS Office高級應用優(yōu)選教材。
簡(jiǎn)明扼要、直入考點(diǎn),“廢話(huà)”少的二級輔導教材。
無(wú)紙化考試專(zhuān)用。
免安裝的模擬考場(chǎng),快捷運行,方便使用。
精準評分,與真考一致。評分速度無(wú)與倫比!
本書(shū)配套資源(包括素材文件、題庫和模擬軟件),讀者可到清華大學(xué)出版社網(wǎng)站下載。下載方法是:進(jìn)入清華大學(xué)出版社網(wǎng)站www.tup.com.cn主頁(yè),在右上角搜索框中輸入本書(shū)書(shū)名“玩轉Office輕松過(guò)二級(第2版)”,單擊“搜索”按鈕找到并進(jìn)入本書(shū)頁(yè)面。在本書(shū)頁(yè)面中,單擊“資源下載”中的“網(wǎng)絡(luò )資源”即可。
本書(shū)是全國計算機等級考試二級MS Office高級應用科目的輔導教材,內容包括計算機基礎知識、Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010的應用技術(shù)、二級公共基礎知識等。本書(shū)可供參加二級MS Office高級應用考試的考生備考時(shí)復習參考,也可作為培訓機構的教材使用,尤其適合沒(méi)有任何計算機基礎的初學(xué)者學(xué)習使用。由于本書(shū)既包含零基礎的MS Office的入門(mén)知識,又包含向深層次邁進(jìn)的高級應用技巧,因此同樣可作為廣大用戶(hù)或辦公人員日常使用MS Office的參考手冊。
本書(shū)最后一章對全國計算機等級考試“二級公共基礎知識”的相關(guān)考點(diǎn)做了通俗性的講解,并包含較多習題。由于公共基礎的考試內容對各類(lèi)科目的二級考試都是相同的,不只限于二級MS Office高級應用,因此這一章同樣可作為參加其他所有科目的二級考試的讀者備考“公共基礎”時(shí)的不錯的復習參考資料。
張寧,南開(kāi)大學(xué)生物信息學(xué)博士和博士后,現任職于天津大學(xué)精密儀器與光電子工程學(xué)院,主要從事生物醫學(xué)信息相關(guān)的數據分析、數據庫、軟件開(kāi)發(fā)等工作。在計算機類(lèi)課程一線(xiàn)教學(xué)多年,善于以通俗易懂的方式面向零基礎非計算機專(zhuān)業(yè)學(xué)生授課,多次在各類(lèi)講課大賽中獲獎。精通C語(yǔ)言、Visual Basic、Windows編程等,有19年編程和軟件開(kāi)發(fā)的實(shí)踐經(jīng)驗,在國內外高水平刊物發(fā)表論文50余篇。著(zhù)有《老兵新傳:Visual Basic核心編程及通用模塊開(kāi)發(fā)》、《C語(yǔ)言其實(shí)很簡(jiǎn)單》等。
第1章 掀起你的蓋頭來(lái)——計算機基礎知識 1
1.1 計算機的前世今生——概述 1
1.1.1 計算機的發(fā)展 1
1.1.2 計算機的特點(diǎn)、用途和分類(lèi) 2
1.1.3 計算科學(xué)研究和信息技術(shù) 3
1.1.4 未來(lái)的計算機 3
1.2 萌萌噠0和1,讓小伙伴驚呆——信息的表示與存儲 4
1.2.1 計算機中的數據 4
1.2.2 進(jìn)制轉換 5
1.2.3 字符的編碼 7
1.3 機箱里的那些事兒——計算機硬件系統 9
1.3.1 運算器 9
1.3.2 控制器 10
1.3.3 存儲器 11
1.3.4 輸入輸出設備 14
1.3.5 連接樓上的那些家伙——計算機的總線(xiàn)結構 15
1.4 上QQ還是打DOTA?——計算機軟件系統 16
1.4.1 程序和計算機語(yǔ)言 16
1.4.2 你若安好,便是晴天——軟件 17
1.5 計算機能說(shuō)會(huì )唱本領(lǐng)的背后——多媒體技術(shù)簡(jiǎn)介 19
1.5.1 聲音的數字化 19
1.5.2 圖像的數字化 20
1.6 計算機也得???——計算機病毒及防治 21
1.6.1 計算機病毒 21
1.6.2 計算機病毒的分類(lèi) 21
1.6.3 木馬病毒 22
1.6.4 計算機病毒的防治 22
1.7 玩好它你也能當土豪——Internet基礎及應用 23
1.7.1 計算機網(wǎng)絡(luò ) 24
1.7.2 Internet基礎 27
1.7.3 Internet的應用 28
第2章 電腦辦公之旅,從Word開(kāi)始——Word的基本操作 31
2.1 Office 2010的安裝 31
2.2 認識Word 34
2.2.1 Word的啟動(dòng)和退出 34
2.2.2 Word的操作界面 34
2.3 Word文檔的新建、打開(kāi)和保存 37
2.3.1 新建文檔 37
2.3.2 打開(kāi)文檔 37
2.3.3 保存文檔 39
2.4 會(huì )打字的人很多,你想排老幾——文本錄入 40
2.4.1 文本錄入的基本操作 40
2.4.2 文本的選擇 44
2.4.3 文本的復制和移動(dòng) 45
2.4.4 查找和替換 45
2.4.5 中文簡(jiǎn)繁轉換 47
第3章 讓文本改頭換面——Word文本和段落的格式設置 49
3.1 設置字體格式 49
3.2 設置段落格式 51
3.2.1 段落的對齊方式 51
3.2.2 段落的縮進(jìn) 52
3.2.3 段間距和行間距 53
3.2.4 段落分頁(yè)控制 56
3.2.5 首字下沉 57
3.3 呆萌變奇葩——邊框和底紋 57
3.3.1 為文字和段落添加邊框 57
3.3.2 為文字和段落添加底紋 58
3.3.3 為頁(yè)面添加頁(yè)面邊框 59
3.4 時(shí)間節省器——使用樣式 59
3.4.1 什么是樣式 59
3.4.2 使用Word自帶的內置樣式 59
3.4.3 樣式的新建、修改和導入 61
3.5 排排站——項目符號和編號 66
3.5.1 添加項目符號和編號 66
3.5.2 設置多級列表 67
3.6 格式的復制和替換 70
3.6.1 使用格式刷復制格式 70
3.6.2 使用查找和替換功能設置格式 71
第4章 妙手著(zhù)文章——Word文檔頁(yè)面與版式設置 73
4.1 分頁(yè)和分節 73
4.1.1 分頁(yè)符 73
4.1.2 節與分節 74
4.2 分欄 75
4.3 頂天立地——頁(yè)眉和頁(yè)腳 76
4.3.1 創(chuàng )建頁(yè)眉和頁(yè)腳 77
4.3.2 為不同節創(chuàng )建不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 78
4.3.3 為奇偶頁(yè)或首頁(yè)創(chuàng )建不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 79
4.3.4 插入頁(yè)碼和域 80
4.4 目錄、索引和引文 85
4.4.1 創(chuàng )建目錄 85
4.4.2 制作索引 88
4.4.3 插入引文 88
4.5 頁(yè)面設置和頁(yè)面背景 88
4.5.1 頁(yè)面設置 88
4.5.2 頁(yè)面背景 92
4.6 在文檔中添加其他引用內容 94
4.6.1 腳注和尾注 94
4.6.2 書(shū)簽和超鏈接 95
第5章 獨具一格表心意——Word的辦公表格與圖表 97
5.1 創(chuàng )建表格 97
5.1.1 通過(guò)功能區按鈕創(chuàng )建表格 97
5.1.2 通過(guò)插入表格對話(huà)框創(chuàng )建表格 98
5.1.3 手動(dòng)繪制表格 98
5.1.4 將文本轉換為表格 99
5.1.5 引入Excel表格 101
5.2 行走網(wǎng)格間——編輯表格 102
5.2.1 選擇表格、行、列或單元格 102
5.2.2 添加和刪除行、列或單元格 102
5.2.3 合并、拆分單元格 103
5.2.4 調整行高與列寬 104
5.3 做表格界的武媚娘——設置表格格式 105
5.3.1 表格樣式 105
5.3.2 單元格中文本的格式 106
5.3.3 調整表格在文檔中的位置 107
5.3.4 表格的邊框和底紋 108
5.3.5 表格的跨頁(yè)設置 109
5.4 圖表 110
5.4.1 創(chuàng )建圖表 110
5.4.2 修改圖表布局 112
5.4.3 設置數據系列格式 118
第6章 時(shí)尚靚麗小清新——Word的圖文混排 121
6.1 圖片 121
6.1.1 插入圖片 121
6.1.2 編輯圖片 122
6.1.3 題注和交叉引用 127
6.2 自選圖形 129
6.2.1 繪制自選圖形 129
6.2.2 編輯自選圖形 130
6.3 寫(xiě)哪可以?隨心所欲——文本框和藝術(shù)字 132
6.3.1 文本框 132
6.3.2 藝術(shù)字 135
6.4 SmartArt是“神馬”?肯定不是“浮云”——SmartArt圖形 136
6.4.1 插入SmartArt圖形 136
6.4.2 編輯SmartArt圖形 137
6.5 高大上——文檔的高級編排 139
6.5.1 插入封面頁(yè) 139
6.5.2 使用文檔部件 139
6.5.3 使用文檔主題 140
第7章 舉手投足間,輕舟已過(guò)萬(wàn)重山——Word的郵件合并與文檔審閱 142
7.1 制作中文信封 142
7.2 使用郵件合并 143
7.2.1 郵件合并概述 143
7.2.2 郵件合并 144
7.3 漫漫文檔路,總會(huì )錯幾步——文檔校對與審閱 148
7.3.1 檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法 148
7.3.2 文檔字數統計 149
7.3.3 審閱與修訂文檔 149
第8章 杰出的表格利器——Excel的基本使用 151
8.1 認識Excel 151
8.2 Excel工作簿和工作表的基本操作 152
8.2.1 工作簿的新建、打開(kāi)和保存 152
8.2.2 工作表的基本操作 153
8.2.3 單元格的基本操作 156
8.3 是狼就練牙,是羊就練腿——輸入與編輯數據 160
8.3.1 輸入數據 160
8.3.2 自動(dòng)填充 164
8.3.3 清除數據和格式 168
8.3.4 移動(dòng)和復制數據 169
8.3.5 查找和替換 170
8.4 表格換新衣——格式化工作表 170
8.4.1 格式化數據 170
8.4.2 設置文字格式 174
8.4.3 邊框和底紋 175
8.4.4 條件格式 176
8.4.5 自動(dòng)套用格式 179
8.4.6 粘貼格式 181
8.4.7 應用主題 182
第9章 高貴智慧有深度——Excel的公式和函數 183
9.1 使用公式 183
9.1.1 公式的概念 183
9.1.2 運算符及運算優(yōu)先次序 183
9.1.3 輸入公式 184
9.2 自動(dòng)計算的奧妙——單元格的引用 187
9.2.1 單元格地址的引用 187
9.2.2 引用其他工作表中的單元格 189
9.2.3 結構化引用 190
9.2.4 使用名稱(chēng) 190
9.3 低調奢華有內“函”——函數的使用 192
9.3.1 輸入函數 192
9.3.2 Excel的常用統計函數 194
9.3.3 Excel的常用條件函數和邏輯函數 200
9.3.4 Excel的垂直查詢(xún)函數VLOOKUP 202
9.3.5 Excel的常用數值函數 203
9.3.6 Excel的常用日期時(shí)間函數 205
9.3.7 Excel的常用文本函數 207
9.4 公式和函數的常見(jiàn)錯誤和公式審核 210
第10章 數據分析的內功大法——Excel的數據處理與統計分析 211
10.1 按銷(xiāo)量?按人氣?——數據排序 211
10.1.1 排序規則 211
10.1.2 單列排序 212
10.1.3 多列排序 212
10.1.4 使用自定義序列排序 213
10.2 “想撕名牌”篩出來(lái)——數據篩選 214
10.2.1 自動(dòng)篩選 214
10.2.2 自定義篩選 215
10.2.3 高級篩選 215
10.2.4 篩選唯一值或刪除重復值 216
10.3 分類(lèi)匯總 217
10.3.1 創(chuàng )建分類(lèi)匯總 217
10.3.2 刪除分類(lèi)匯總 219
10.4 合并計算 219
10.5 且學(xué)且珍惜——數據透視表和數據透視圖 221
10.5.1 創(chuàng )建數據透視表 221
10.5.2 設置匯總方式 224
10.5.3 刷新數據 225
10.5.4 設置數據透視表格式 225
10.5.5 數據透視圖 225
10.5.6 切片器 227
10.5.7 刪除數據透視表和數據透視圖 227
10.6 數據有效性 227
10.7 宏的簡(jiǎn)單應用 228
第11章 享受圖表之美——Excel的圖表與迷你圖 230
11.1 圖表 230
11.2 經(jīng)濟適用“圖”——迷你圖 232
11.2.1 創(chuàng )建迷你圖 233
11.2.2 更改迷你圖類(lèi)型 234
11.2.3 突出顯示數據點(diǎn) 234
11.2.4 迷你圖樣式 234
第12章 天真不無(wú)“協(xié)”——Excel的協(xié)同共享和工作表打印 236
12.1 與其他應用程序共享數據 236
12.1.1 導入文本文件 236
12.1.2 取消與外部數據的連接 237
12.1.3 數據分列 238
12.1.4 從互聯(lián)網(wǎng)上獲取數據 240
12.1.5 插入超鏈接 241
12.1.6 發(fā)布為PDF 241
12.2 共享、修訂和批注工作簿 242
12.2.1 共享工作簿 242
12.2.2 修訂工作簿 242
12.2.3 添加批注 243
12.3 保密數據怎么破——保護工作簿和工作表 243
12.3.1 設置工作簿密碼 243
12.3.2 保護工作簿 244
12.3.3 保護工作表 244
12.4 打印工作表 245
第13章 志在展示,天生麗質(zhì)——PowerPoint幻燈片的創(chuàng )建與編輯 248
13.1 認識PowerPoint和演示文稿 248
13.1.1 演示文稿與幻燈片 248
13.1.2 認識PowerPoint 248
13.1.3 PowerPoint的視圖方式 248
13.1.4 演示文稿的打開(kāi)和保存 250
13.2 演示文稿的創(chuàng )建和編輯 251
13.2.1 創(chuàng )建演示文稿 251
13.2.2 插入幻燈片 251
13.2.3 使用大綱視圖調整幻燈片內容 251
13.2.4 用普通視圖編輯幻燈片內容 252
13.2.5 以大綱文本創(chuàng )建幻燈片 254
13.2.6 移動(dòng)、復制和刪除幻燈片 255
13.2.7 批量刪除幻燈片備注 256
13.3 濃妝淡抹總相宜——美化幻燈片 257
13.3.1 幻燈片的版式 257
13.3.2 幻燈片背景和填充顏色 258
13.3.3 應用主題 259
13.3.4 頁(yè)眉和頁(yè)腳 260
13.3.5 使用母版 261
13.4 幻燈片分節 264
第14章 炫技炫耀,各領(lǐng)風(fēng)騷——在PowerPoint幻燈片中使用對象 266
14.1 無(wú)圖無(wú)真相——使用圖片 266
14.1.1 插入剪貼畫(huà) 266
14.1.2 插入圖片 267
14.1.3 插入相冊 268
14.1.4 設置圖片效果 269
14.2 Duang!打造花樣文字——使用藝術(shù)字 271
14.3 使用SmartArt圖形 272
14.3.1 插入SmartArt圖形 272
14.3.2 設置SmartArt圖形格式 273
14.3.3 將文本轉換為SmartArt圖形 274
14.4 使用表格和圖表 275
14.5 使用聲音和媒體視頻 276
14.5.1 插入聲音 276
14.5.2 插入媒體視頻 278
第15章 動(dòng)感媒體,如虎添翼——PowerPoint幻燈片放映與動(dòng)畫(huà)設置 279
15.1 錦上添花——對象動(dòng)畫(huà) 279
15.1.1 為對象添加動(dòng)畫(huà)效果 279
15.1.2 設置動(dòng)畫(huà)的序列方式 281
15.1.3 設置對象動(dòng)畫(huà)的運動(dòng)方式 282
15.1.4 設置多個(gè)動(dòng)畫(huà)的播放順序 282
15.1.5 設置動(dòng)畫(huà)的開(kāi)始方式 283
15.1.6 設置動(dòng)畫(huà)播放的持續時(shí)間 284
15.1.7 復制動(dòng)畫(huà)設置 285
15.1.8 刪除動(dòng)畫(huà)效果 285
15.2 幻燈片切換效果 285
15.3 世界那么大,我想去看看——超鏈接和動(dòng)作 287
15.3.1 插入超鏈接 287
15.3.2 插入動(dòng)作按鈕 289
15.4 幻燈片的放映 291
15.4.1 啟動(dòng)幻燈片放映 291
15.4.2 幻燈片放映中的操作 291
15.4.3 設置放映 292
15.4.4 排練計時(shí) 293
15.4.5 自定義幻燈片放映 294
15.5 演示文稿的輸出和打印 295
15.5.1 打包演示文稿 295
15.5.2 頁(yè)面設置和打印演示文稿 295