聚焦Excel在財會(huì )工作中的典型應用,呈現Excel強大的財會(huì )管理功能!提升辦公效率!
案例設置基于實(shí)際工作過(guò)程,案例不僅涉及會(huì )計和財務(wù)部門(mén)日常辦公的各個(gè)方面,而且這些辦公案例之間緊密關(guān)聯(lián)。讀者既學(xué)會(huì )了Excel功能,又熟悉了會(huì )計與財務(wù)管理崗位的辦公業(yè)務(wù)。
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第1章 常見(jiàn)財務(wù)單據和統計表
1.1 銀行借款登記卡 2
1.1.1 創(chuàng )建銀行借款登記卡 2
1.1.2 設置單元格格式 3
1. 設置字體格式 3
2. 設置對齊方式 3
3. 設置數字格式 5
4. 調整列寬 5
1.1.3 工作表信息輸入技巧 6
1. 輸入銀行名稱(chēng)和賬號 6
2. 輸入未償還金額公式 7
3. 自動(dòng)填充 7
1.2 往來(lái)客戶(hù)一覽表 9
1.3 收付款單據 13
1.3.1 創(chuàng )建收款單 14
1.3.2 創(chuàng )建付款單 17
1.4借款單 20
1.5差旅費報銷(xiāo)單 25
1.6費用統計表 29
1.6.1 單元格引用 31
1. 相對引用 31
2. 絕對引用 31
3. 混合引用 32
1.6.2 醫療費用統計表 32
1. IF函數的語(yǔ)法和功能 33
2. 創(chuàng )建醫療費用統計表 33
1.6.3 日常費用統計表 36
1. 創(chuàng )建日常費用統計表 36
2. 使用樣式 39
第2章 制作會(huì )計賬務(wù)表單
2.1制作會(huì )計科目表 44
2.2制作記賬憑證 51
2.2.1 制作通用記賬憑證 52
2.2.2 制作打印格式的記賬憑證 53
2.3創(chuàng )建日記賬表單 59
2.3.1 美化現金日記賬 60
2.3.2 設計銀行存款日記賬 63
第3章 會(huì )計記賬
3.1填制原始憑證 66
3.1.1 相關(guān)函數介紹 66
1. TEXT函數的語(yǔ)法和功能 66
2. ROUND函數的語(yǔ)法和功能 67
3. INT函數的語(yǔ)法和功能 67
4. REPT函數的語(yǔ)法和功能 67
5. LEN函數的語(yǔ)法和功能 67
6. MID函數的語(yǔ)法和功能 67
7. COLUMN函數的語(yǔ)法和功能 68
3.1.2 填制原始憑證——現金支票 68
3.2填制記賬憑證 72
3.2.1 相關(guān)函數介紹 74
1. VLOOKUP函數的語(yǔ)法和功能 74
2. SUM函數的語(yǔ)法和功能 74
3. LEFT函數的語(yǔ)法和功能 74
4. RIGHT函數的語(yǔ)法和功能 75
3.2.2 填制通用記賬憑證 75
3.2.3 填制打印格式的記賬憑證 80
3.3記賬憑證匯總 82
3.3.1 LOOKUP函數的語(yǔ)法和功能 83
3.3.2 制作記賬憑證匯總表84
3.4登記日記賬 87
3.4.1 相關(guān)函數介紹 88
1. SUMPRODUCT函數的語(yǔ)法和功能 88
2. INDEX函數的語(yǔ)法和功能 88
3. SMALL函數的語(yǔ)法和功能 89
4. ROW函數的語(yǔ)法和功能 89
5. OR函數的語(yǔ)法和功能 89
3.4.2 登記現金日記賬 89
3.4.3 登記銀行存款日記賬 93
第4章 進(jìn)銷(xiāo)存管理
4.1采購管理 98
4.1.1 相關(guān)函數介紹 99
1. TODAY函數的語(yǔ)法和功能 99
2. YEAR函數的語(yǔ)法和功能 99
3. MONTH函數的語(yǔ)法和功能 99
4. DAY函數的語(yǔ)法和功能 99
5. AND函數的語(yǔ)法和功能 99
4.1.2 填寫(xiě)采購申請單 99
4.1.3 創(chuàng )建采購記錄單 101
4.1.4 記賬技巧——采購物資的賬務(wù)處理 105
1. 貨款已付、驗收入庫的賬務(wù)處理 105
2. 貨款未付、驗收入庫的賬務(wù)處理 109
4.2銷(xiāo)售管理 111
4.2.1 創(chuàng )建銷(xiāo)售記錄單 112
4.2.2 記賬技巧——銷(xiāo)售商品的賬務(wù)處理 114
1. 確認收入實(shí)現時(shí)的賬務(wù)處理 114
2. 結轉銷(xiāo)售成本時(shí)的賬務(wù)處理 115
4.2.3 銷(xiāo)售數據分析 116
1. 簡(jiǎn)單排序 116
2. 復雜排序 117
3. 自定義排序 118
4.3庫存管理 119
4.3.1 制作商品代碼表 120
4.3.2 制作出入庫單據 123
4.3.3 入庫信息設置 124
4.3.4 出庫信息設置 126
4.3.5 庫存統計 127
1. 相關(guān)函數介紹 127
2. 制作庫存統計表 128
4.3.6 庫存量控制 131
第5章 往來(lái)賬務(wù)處理
5.1應收賬款的統計 136
5.1.1 相關(guān)函數介紹 136
5.1.2 記賬技巧——應收賬款的賬務(wù)處理 137
1. 商業(yè)折扣情況下的賬務(wù)處理 137
2. 現金折扣情況下的賬務(wù)處理 139
5.1.3 使用【記錄單】管理應收賬款 140
1. 使用【記錄單】查找并修改記錄 140
2. 使用【記錄單】查找并刪除記錄 141
5.2應收賬款的分析 142
5.2.1 逾期應收賬款的分析 143
5.2.2 應收賬款的賬齡分析 146
1. 創(chuàng )建應收賬款賬齡分析表 146
2. 創(chuàng )建應收賬款賬齡分析圖 149
5.2.3 記賬技巧——壞賬準備的賬務(wù)處理 153
1. 使用賬齡分析法估計壞賬損失 154
2. 計提壞賬準備的賬務(wù)處理 154
5.3應付賬款的統計 155
5.3.1 創(chuàng )建應付賬款分析表 156
5.3.2 創(chuàng )建應付賬款分析圖 159
5.3.3 記賬技巧——應付賬款的賬務(wù)處理 164
第6章 員工工資管理
6.1創(chuàng )建工資管理表單 168
6.1.1 創(chuàng )建基本工資表 168
6.1.2 創(chuàng )建獎金表 169
6.1.3 創(chuàng )建津貼表 170
6.1.4 創(chuàng )建保險費表 170
6.1.5 創(chuàng )建員工考勤表 172
1. COUNTIF函數及其應用 172
2. 填制員工考勤記錄 172
6.1.6 創(chuàng )建個(gè)人所得稅表 173
6.2月末員工工資統計 175
6.2.1 創(chuàng )建員工工資統計表 176
6.2.2 查詢(xún)員工工資數據 178
1. 篩選單項數據 179
2. 篩選多項數據 179
6.2.3 使用列表分析員工工資 181
1. 創(chuàng )建列表 181
2. 編輯列表 181
3. 刪除數據行或列 182
6.2.4 記賬技巧 ——員工薪酬的賬務(wù)處理 190
1. 計提員工工資 190
2. 計提員工福利費 190
3. 代扣保險費 191
4. 代扣個(gè)人所得稅 192
5. 繳納個(gè)人所得稅 192
6.3制作工資條 194
6.3.1 使用VLOOKUP函數制作工資條 195
6.3.2 使用OFFSET函數制作工資條 196
1. 相關(guān)函數介紹 196
2. 制作工資條 197
第7章 固定資產(chǎn)管理
7.1固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn) 200
7.1.1 編制固定資產(chǎn)卡片 201
7.1.2 固定資產(chǎn)的增加和減少 202
1. 固定資產(chǎn)的增加 202
2. 固定資產(chǎn)的減少 203
3. 固定資產(chǎn)部門(mén)之間的調撥 204
7.2固定資產(chǎn)的查詢(xún) 205
7.2.1 使用高級篩選進(jìn)行查詢(xún) 206
1. 隱藏原始記錄 206
2. 顯示在其他位置 207
7.2.2 使用自定義篩選進(jìn)行查詢(xún) 208
7.3固定資產(chǎn)的折舊處理 209
7.3.1 創(chuàng )建固定資產(chǎn)折舊表 211
1. 相關(guān)函數介紹211
2. 創(chuàng )建固定資產(chǎn)折舊表 212
7.3.2 使用直線(xiàn)折舊法計提折舊 213
1. 直線(xiàn)折舊法 213
2. 直線(xiàn)折舊函數——SLN函數的語(yǔ)法和功能 213
3. 使用SLN函數計提折舊額 213
7.3.3 使用單倍余額遞減法計提折舊 214
1. 單倍余額遞減函數——DB函數的語(yǔ)法和功能 214
2. 使用DB函數計提折舊額 214
7.3.4 使用雙倍余額遞減法計提折舊 216
1. 雙倍余額遞減法 216
2. 雙倍余額遞減法函數——DDB函數的語(yǔ)法和功能 216
3. 使用DDB函數計提折舊額 216
7.3.5 使用年數總和法計提折舊 217
1. 年數總和法 217
2. 年數總和函數——SYD函數的語(yǔ)法和功能 217
3. 使用SYD函數計提折舊額 217
7.3.6 記賬技巧——固定資產(chǎn)折舊的賬務(wù)處理 218
7.4折舊費用的分析 219
7.4.1 創(chuàng )建折舊費用數據透視表 221
7.4.2 創(chuàng )建折舊費用數據透視圖 224
第8章 月末賬務(wù)處理
8.1結轉利潤 228
8.1.1 結轉主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 229
8.1.2 結轉成本與費用 231
8.1.3 提取并結轉所得稅 232
1. 提取所得稅 232
2. 提取所得稅 233
8.2編制科目匯總表 234
8.2.1 利用分類(lèi)匯總進(jìn)行科目匯總 236
1. 多級分類(lèi)匯總 236
2. 分級顯示 239
8.2.2 利用數據透視表建立多欄式科目匯總表 242
8.3編制財務(wù)總賬表 246
8.3.1 相關(guān)函數介紹 248
1. COUNTIF函數的語(yǔ)法和功能 248
2. MATCH函數的語(yǔ)法和功能 248
8.3.2 編制財務(wù)總賬表 248
8.3.3 在財務(wù)總賬表中添加批注 250
1. 插入批注 250
2. 顯示或隱藏批注 251
3. 編輯批注 252
4. 刪除批注 254
8.4編制財務(wù)明細賬表 255
8.4.1 相關(guān)函數介紹 256
1. ISNUMBER函數的語(yǔ)法和功能 256
2. FIND函數的語(yǔ)法和功能 256
8.4.2 編制財務(wù)明細賬表 256
8.5賬務(wù)核對與平衡檢驗 262
8.6賬目的保護 265
8.6.1 公式的審核和保護 266
1. 公式的