Excel高效辦公入門(mén)與實(shí)戰（附光盤(pán)）/學(xué)以致用系列叢書(shū)簡(jiǎn)介，目錄書(shū)摘

編輯推薦:　　本書(shū)是“學(xué)以致用系列叢書(shū)”的全新升級版，其具有如下明顯的特色。
　　講解上——實(shí)用為先，語(yǔ)言精練
　　外觀(guān)上——單雙混排，全程圖解
　　結構上——布局科學(xué)，學(xué)習+提升同步進(jìn)行
　　信息上——欄目豐富，延展學(xué)習

內容簡(jiǎn)介:　　全書(shū)共分為12章。第1～5章介紹Excel基礎操作，第6～8章介紹Excel數據計算、分析和管理，第9章介紹Excel數據的高級分析，第10章介紹Excel與Word數據共享和協(xié)同辦公，第11～12章對人事檔案管理系統和員工酬薪管理系統綜合案例進(jìn)行了完整創(chuàng )建。此外，本書(shū)各章還穿插了豐富的欄目板塊，如小絕招、長(cháng)知識和給你支招等，提高讀者的實(shí)戰操作能力。
　　本書(shū)內容系統全面，案例實(shí)用，適用于想快速掌握Excel并使用Excel進(jìn)行商務(wù)辦公的行政與人事工作的用戶(hù)，同時(shí)還適合不同層次的辦公人員、文秘、財務(wù)人員和國家公務(wù)員等。此外，本書(shū)也適合各類(lèi)家庭用戶(hù)和社會(huì )培訓學(xué)員使用，或作為各大中專(zhuān)院校及各類(lèi)電腦培訓機構的教程使用。

作者簡(jiǎn)介:　　智云科技，是國內一家專(zhuān)門(mén)從事計算機和辦公相關(guān)技術(shù)和資訊研究的團隊，該團隊由數位具有多年大學(xué)或培訓班計算機教育經(jīng)驗的資深教師和作者組成，在計算機基礎應用、電腦安全與維護、Office軟件、圖形圖像軟件等方面有著(zhù)豐富的教學(xué)經(jīng)驗、使用經(jīng)驗和寫(xiě)作經(jīng)驗。圖書(shū)出版經(jīng)驗豐富，曾出版著(zhù)作上百部，在市場(chǎng)上獲得了良好的口碑。

目錄:Chapter 01  開(kāi)啟高效辦公前需先了解學(xué)習目標
1.1 Excel的應用領(lǐng)域有哪些 2
1.2 Excel經(jīng)歷了哪些版本 3
1.3 細說(shuō)Excel三大組成部分 6
1.4 定制符合個(gè)人習慣的操作環(huán)境 7
1.4.1　默認布局不順手怎么辦 7
1.4.2　說(shuō)說(shuō)隱藏屏幕提示信息 8
1.4.3　把隱藏的功能“揪”出來(lái) 8
1.4.4　將常用功能單獨放置 9
給你支招
固定顯示常用文件 10
預覽要打開(kāi)文件的效果 11
設置整個(gè)工作簿顯示的選項 12
Chapter 02  Excel辦公入門(mén)操作
2.1 創(chuàng )建員工檔案表 14
2.1.1　快速創(chuàng )建空白工作簿 14
2.1.2　工作表的基本操作 14
2.2 完善工資表 16
2.2.1　普通文本的輸入 17
2.2.2　有規律數據的輸入 17
2.2.3　輸入超過(guò)11位的數字數據 18
2.2.4　多個(gè)單元格輸入相同內容 19
2.2.5　輸入本列已有內容 20
2.3 編輯員工考勤表 20
2.3.1　常規的查找和替換 21
2.3.2　查找和替換的高級選項 22
2.3.3　數據的移動(dòng)和復制 23
給你支招
怎樣為工作簿設置打開(kāi)密碼 24
讓工作簿只能看不能改 25
Chapter 03  高效辦公的必會(huì )技巧
3.1　編輯員工注冊信息 28
3.1.1　從文本文檔導入數據 28
3.1.2　使用分列功能拆分數據 30
3.1.3　快速改變數據類(lèi)型 31
3.2 完善社保繳納記錄 32
3.2.1　同時(shí)操作多張工作表 32
3.2.2　同列中不能輸入相同數據 33
3.2.3　限制數據的輸入選項 34
3.2.4　控制單元格數據的長(cháng)度 35
3.2.5　輸入非法值的錯誤提示 36
3.3 文件管理中的跳轉 37
3.3.1　利用超鏈接打開(kāi)指定文件夾 38
3.3.2　在不同工作表間的跳轉 38
3.3.3　用超鏈接打開(kāi)文件 39
3.3.4　為超鏈接設置屏幕提示 40
給你支招
直接獲取網(wǎng)頁(yè)上的數據到工作表 41
為有規律的文件批量創(chuàng )建超鏈接 42
讓超鏈接文本字體不發(fā)生改變 43
Chapter 04  表格編輯第一步：格式化
4.1 用主題美化員工月度工資表 46
4.1.1　直接應用主題效果 46
4.1.2　自定義主題 46
4.2 用表格樣式美化辦公用品領(lǐng)用登記表 48
4.2.1　為單元格區域套用表格樣式 49
4.2.2　設置表格樣式的顯示效果 49
4.2.3　自定義表格樣式 51
4.3 用單元格樣式美化加班統計表 53
4.3.1　套用單元格樣式 53
4.3.2　自定義單元格樣式 53
4.3.3　數字格式也能美化表格 55
4.3.4　用底紋突出單元格數據 58
4.4 面試成績(jì)表的動(dòng)態(tài)美化 59
4.4.1　顯示數值最大的前3項 59
4.4.2　強調表格中的重復數據 60
4.4.3　用數據條展示數據大小 61
4.4.4　用圖標集展示數據 61
4.4.5　巧用規則實(shí)現隔行樣式 62
給你支招
在自定義格式中加入條件判斷 64
判斷單個(gè)單元格后設置一行的格式 65
Chapter 05  讓表格更豐富：對象的使用
5.1 制作公司組織結構圖 68
5.1.1　插入SmartArt對象 68
5.1.2　添加和刪除形狀 69
5.1.3　更改圖示布局 70
5.1.4　SmartArt圖形的簡(jiǎn)單美化 71
5.2 手工繪制招聘流程圖 72
5.2.1　繪制招聘流程圖基本形狀 72
5.2.2　在形狀中添加文字 73
5.2.3　形狀的復制和修改 74
5.2.4　排列和連接形狀 75
5.2.5　在自定義圖示中添加說(shuō)明 77
5.2.6　自選圖形的簡(jiǎn)單美化 78
5.3 制作招聘廣告 79
5.3.1　在表格中插入并編輯圖片 79
5.3.2　創(chuàng )建藝術(shù)字標題 81
5.3.3　設置三維效果藝術(shù)字 82
5.3.4　用形狀裝飾廣告 84
給你支招
如何修改形狀 85
怎樣將圖片裁剪為任意形狀 86
Chapter 06  數據的處理：公式與函數
6.1  寫(xiě)在使用公式函數之前 88
6.1.1　公式讓數據計算成為可能 88
6.1.2　函數讓數據計算更簡(jiǎn)單 90
6.1.3　函數嵌套讓數據計算更智能 92
6.1.4　單元格名稱(chēng)讓公式更直觀(guān) 94
6.2  人事檔案中的自動(dòng)計算 99
6.2.1　自動(dòng)生成記錄編號 99
6.2.2　根據身份證號填寫(xiě)性別 101
6.2.3　用身份證號提取員工生日 103
6.2.4　根據身份證號填寫(xiě)員工年齡 106
6.2.5　計算員工當前工齡 109
6.3  月度工資中的自動(dòng)計算 110
6.3.1　計算考勤扣除金額 110
6.3.2　根據職務(wù)查詢(xún)基本工資 113
6.3.3　根據銷(xiāo)售業(yè)績(jì)計算提成工資 115
6.3.4　計算實(shí)發(fā)工資 117
6.3.5　制作工資條 122
6.4  考勤管理表中的自動(dòng)統計 124
6.4.1　自動(dòng)計算遲到時(shí)間 124
6.4.2　根據考勤數據填寫(xiě)考勤統計表 126
6.4.3　判斷是否全勤 128
6.4.4　匯總考勤情況 131
6.5  員工參保情況統計中的自動(dòng)計算 133
6.5.1　個(gè)人繳納社保金額 133
6.5.2　計算員工社保繳費基數 134
給你支招
快速進(jìn)行加減乘除的計算 136
巧妙隱藏公式/函數 137
Chapter 07  數據的圖形化分析：圖表
7.1  學(xué)歷結構分析更適合用圖表 140
7.1.1　創(chuàng )建餅圖 140
7.1.2　更改圖表類(lèi)型 140
7.1.3　為圖表添加一個(gè)適合的標題 141
7.1.4　調整圖表的大小 142
7.1.5　移動(dòng)圖表的位置 144
7.1.6　使用圖表樣式美化圖表 145
7.2  工作進(jìn)度管理也適合用圖表 148
7.2.1　創(chuàng )建條形圖 148
7.2.2　手動(dòng)調整數據源 148
7.2.3　設置坐標軸格式 150
7.2.4　設置數據系列填充效果 152
7.3  員工工作能力分析可用動(dòng)態(tài)圖表 158
7.3.1　利用數據驗證控制分類(lèi) 158
7.3.2　根據分類(lèi)生成有效數據源 160
7.3.3　根據動(dòng)態(tài)數據源創(chuàng )建圖表 162
7.3.4　簡(jiǎn)單美化圖表 163
7.3.5　添加動(dòng)態(tài)文本框 166
7.3.6　組合對象 168
給你支招
如何制作半圓餅圖 168
給你支招|如何使用控件控制圖表顯示 169
Chapter 08  數據管理進(jìn)階：排序與分類(lèi)匯總
8.1  管理和分析考核成績(jì)表 172
8.1.1　最快速且簡(jiǎn)單的排序方法 172
8.1.2　按行進(jìn)行排序 172
8.1.3　按單元格顏色進(jìn)行排序 174
8.1.4　多條件排序 175
8.1.5　自定義排序序列 176
8.2  從人事檔案表中選出需要數據 178
8.2.1　進(jìn)入數據篩選狀態(tài)就是要快 178
8.2.2　靠前數據能快速篩選出來(lái) 179
8.2.3　按日期也能篩選 180
8.2.4　滿(mǎn)足多個(gè)條件也能篩選 181
8.2.5　自定義多條件篩選 182
8.2.6　使用自動(dòng)篩選刪除空行 183
8.2.7　按顏色進(jìn)行篩選 185
8.3　 匯總查看面試情況 186
8.3.1　快速創(chuàng )建分類(lèi)匯總 186
8.3.2　多個(gè)匯總字段的分類(lèi)匯總 187
8.3.3　多個(gè)匯總方式的分類(lèi)匯總 189
8.3.4　將匯總數據分頁(yè)顯示 191
8.3.5　顯示匯總部分數據 193
給你支招
如何巧妙恢復到排序之前的順序 194
在多條件的高級篩選中如何使用模糊
匹配 195
Chapter 09  數據的高級分析：透視功能
9.1　 在工資表中使用數據透視表 198
9.1.1　創(chuàng )建數據透視表 198
9.1.2　設置數據透視表布局 199
9.1.3　設置數據透視表格式 201
9.2　 完善工資表中的數據透視表 203
9.2.1　隱藏和顯示明細數據 203
9.2.2　更改數據透視表的匯總方式 206
9.2.3　使用計算字段 206
9.2.4　移動(dòng)數據透視表 208
9.3　 切片器在人事檔案中的篩選功能 209
9.3.1　在數據透視表中創(chuàng )建切片器 209
9.3.2　設置切片器的格式 210
9.3.3　多個(gè)報表中實(shí)現切片器共享 211
9.4　 使用數據透視圖分析工作統計表 212
9.4.1　創(chuàng )建數據透視圖 212
9.4.2　更改數據透視圖圖表類(lèi)型 214
9.4.3　使用篩選功能改變圖表數據 215
給你支招
如何修改添加的計算字段內容 216
這樣自定義數據透視表樣式 217
Chapter 10  這樣才更高效：協(xié)同辦公
10.1　 人事檔案在Excel和Access中共享 220
10.1.1　從Access中獲取數據 220
10.1.2　將Excel數據導入Access 221
10.2　 多人共享項目監聽(tīng)復核表 224
10.2.1　在局域網(wǎng)中共享工作簿 224
10.2.2　按用戶(hù)權限設置編輯區域 227
10.2.3　在修訂模式下操作工作簿 230
10.2.4　處理其他人的修訂數據 231
10.2.5　新建批注 232
10.2.6　查看批注 234
10.2.7　刪除批注 235
10.3　 Excel與Word協(xié)作打印工資條 236
10.3.1　在Word中插入Excel表格 236
10.3.2　使用郵件合并添加數據 238
10.3.3　預覽和打印工資條 241
給你支招
如何讓局域網(wǎng)用戶(hù)查找到共享工作簿并
進(jìn)行操作 243
設置密碼保護共享工作簿 244
Chapter 11 人事檔案管理系統
11.1　 案例制作效果和思路 248
11.2　 制作招聘流程圖 249
11.2.1　創(chuàng )建流程圖標題 249
11.2.2　制作流程模塊 251
11.2.3　添加流程引導線(xiàn) 253
11.2.4　完善招聘流程圖 255
11.3　 制作面試通知單 257
11.3.1　制作通知單表頭 257
11.3.2　制作通知單主體部分 258
11.4　 制作面試評分表 261
11.4.1　制作評分表的結構 261
11.4.2　設置評分表的樣式 262
11.4.3　使用符號標識的重要性 263
11.4.4　自動(dòng)計算總分和評定 263
11.5　 制作員工登記表 264
11.5.1　自動(dòng)生成臨時(shí)編號 264
11.5.2　提供部門(mén)選項 266
11.5.3　設置身份證號的有效輸入 266
11.6　 制作員工工作證 267
11.6.1　制作工作證樣式 267
11.6.2　使用文本框完善對象 270
11.7　 案例制作總結和答疑 271
給你支招
讓流程圖真正以圖片方式顯示 272
如何控制“總分”單元格顯示為空白 272
Chapter 12  員工薪酬管理系統
12.1　 案例制作效果和思路 274
12.2　 完善員工基本檔案表 275
12.2.1　使用函數進(jìn)行信息完善  275
12.2.2　對信息檔案數據進(jìn)行排序  276
12.2.3　對人力結構進(jìn)行分析  277
12.3　 制作考勤統計表 279
12.3.1　統計考勤數據 279
12.3.2　計算考勤扣除數據 281
12.4　 制作加班記錄表 282
12.4.1　計算加班時(shí)長(cháng) 282
12.4.2　用批注說(shuō)明時(shí)長(cháng)計算規則 284
12.4.3　累計加班時(shí)長(cháng) 285
12.4.4　使用名稱(chēng)參與計算 287
12.5　 制作薪酬數據表 288
12.5.1　調用工資相關(guān)數據 288
12.5.2　整體工資對比分析 289
12.5.3　員工個(gè)體薪酬結構分析 293
12.6　 制作和打印工資條 296
12.6.1　制作工資條 296
12.6.2　打印工資條 297
12.7　 案例制作總結和答疑 298
給你支招
數組函數的特殊性 298
規避數據項不出現的情況 299