Excel表格制作與數據處理從入門(mén)到精通簡(jiǎn)介，目錄書(shū)摘
《Excel表格制作與數據處理從入門(mén)到精通》內容豐富、圖文并茂、由淺入深，結合大量的實(shí)例，系統介紹了Excel 在日常工作中管理表格應用與數據分析的各個(gè)方面內容，具有較強的實(shí)用性和可操作性。讀者只要跟隨教材中的講解邊學(xué)習邊操作，即可輕松地掌握運用Excel 解決日常辦公中各種實(shí)際問(wèn)題的具體方法，起到事半功倍的效果。全書(shū)共分13 章，前7 章是Excel 基礎知識的講解，分別是：工作表、數據輸入與編輯、表格美化與打印、數據計算、數據整理與分析、圖表、數據透視表等內容；后6 章是Excel 行業(yè)案例的講解，分別是：日常行政管理分析表、日常費用報銷(xiāo)與費用支出管理、員工檔案管理與人事分析、員工考勤和加班管理、員工薪酬福利管理、企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)銷(xiāo)存管理與分析等行業(yè)案例。
賽貝爾資訊成立于2004年3月，云集了微軟Office MVP辦公專(zhuān)家、電商培訓專(zhuān)家、平面設計專(zhuān)家、電腦技術(shù)專(zhuān)家等，長(cháng)期從事行政管理、HR 管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、市場(chǎng)分析和財務(wù)管理，專(zhuān)注于高校大學(xué)生就業(yè)培訓與公司職場(chǎng)技能培訓，以及相關(guān)的圖書(shū)策劃和編寫(xiě)工作。
目 錄
第1章 Excel工作表基礎操作
1.1 工作簿的創(chuàng )建與保存 2
1.1.1 創(chuàng )建新工作簿 2
1.1.2 保存工作簿 4
1.2 工作表操作 5
1.2.1 重命名工作表 5
1.2.2 插入新工作表 6
1.2.3 刪除工作表 6
1.2.4 設置工作表標簽顏色 7
1.2.5 移動(dòng)工作表到其他位置 7
1.2.6 復制工作表 8
1.3 單元格操作 9
1.3.1 插入單元格 9
1.3.2 插入行或列 10
1.3.3 合并單元格 12
1.3.4 設置單元格大小 13
1.3.5 隱藏含有重要數據的行或列 14
1.4 數據保護 14
1.4.1 保護工作表 14
1.4.2 加密保護工作簿 16
第2章 表格數據的輸入與編輯
2.1 輸入各種類(lèi)型數據 21
2.1.1 輸入文本內容 21
2.1.2 輸入數值 22
2.1.3 日期與時(shí)間數據輸入 24
2.1.4 輸入特殊符號 26
2.2 數據批量輸入 27
2.2.1 批量輸入相同數據 27
2.2.2 填充輸入有規則數據 29
2.2.3 導入外部數據 31
2.3 數據有效性驗證 34
2.3.1 限制只能輸入指定類(lèi)型數據 34
2.3.2 建立可選擇輸入的序列 36
2.3.3 用公式建立驗證條件 36
2.3.4 顯示輸入提示 38
2.3.5 圈釋無(wú)效數據 39
2.4 數據的移動(dòng)、復制與刪除 40
2.4.1 移動(dòng)數據 40
2.4.2 復制數據 41
2.4.3 利用粘貼選項功能選擇性粘貼 42
2.5 查找與替換數據 43
2.5.1 表格數據的查找 43
2.5.2 表格數據的替換 44
第3章 表格的美化設置及打印
3.1 表格字體與對齊方式設置 51
3.1.1 設置表格字體 51
3.1.2 設置表格對齊方式 52
3.2 表格邊框與底紋設置 53
3.2.1 設置單元格區域的框線(xiàn) 54
3.2.2 設置特定區域的底紋效果 55
3.3 在表格中使用圖片或圖形 56
3.3.1 插入圖片 56
3.3.2 圖片編輯 57
3.3.3 繪制圖形并美化 58
3.3.4 在圖形上編輯文本 60
3.4 套用表格格式來(lái)美化表格 60
3.4.1 套用默認表格格式 60
3.4.2 表格格式的快速引用 61
3.5 應用單元格樣式來(lái)美化表格 62
3.5.1 套用單元格樣式 62
3.5.2 新建單元格樣式 63
3.6 表格頁(yè)面設置 65
3.6.1 為打印表格添加頁(yè)眉 65
3.6.2 設置“頁(yè)邊距” 67
3.6.3 設置表格橫向打印 69
3.7 打印設置 70
3.7.1 添加打印區域 70
3.7.2 設置打印份數或打印指定頁(yè) 71
第4章 數據計算
4.1 認識公式 76
4.1.1 什么是公式 76
4.1.2 公式運算符 77
4.1.3 輸入與編輯公式 78
4.1.4 復制公式完成批量計算 80
4.2 公式計算中對單元格的引用 82
4.2.1 引用相對數據源計算 82
4.2.2 引用絕對數據源計算 83
4.2.3 引用其他工作表數據源計算 85
4.2.4 引用其他工作簿數據源計算 86
4.3 公式計算中函數的使用 87
4.3.1 了解函數 87
4.3.2 求和函數SUM、SUMIF 89
4.3.3 求平均值函數AVERAGE、AVERAGEIF 91
4.3.4 求最大值函數MAX、LARGE 92
4.3.5 按條件計數函數COUNTIF 94
4.3.6 條件判斷函數IF 96
4.3.7 查找函數LOOKUP、VLOOKUP 98
4.3.8 日期計算函數DATEDIF 101
4.4 公式檢測與審核 102
4.4.1 公式查錯 103
4.4.2 公式逐步分解查錯 104
第5章 數據整理與分析
5.1 突出顯示滿(mǎn)足條件的數據 109
5.1.1 了解“條件格式” 109
5.1.2 條件格式設置 110
5.1.3 管理條件格式規則 114
5.2 數據的排序 116
5.2.1 按單個(gè)條件排序 116
5.2.2 按多個(gè)條件排序 117
5.2.3 按自定義的規則排序 118
5.3 數據的篩選 119
5.3.1 添加自動(dòng)篩選 119
5.3.2 數字篩選 120
5.3.3 文本篩選 122
5.3.4 日期篩選 123
5.3.5 高級篩選 125
5.3.6 取消篩選 126
5.4 表格數據的分類(lèi)匯總 127
5.4.1 創(chuàng )建分類(lèi)匯總統計數據 127
5.4.2 創(chuàng )建多級分類(lèi)匯總 128
5.4.3 復制使用分類(lèi)匯總的結果 130
5.4.4 取消分類(lèi)匯總 131
5.5 合并計算功能 131
5.5.1 按位置合并計算 132
5.5.2 按類(lèi)別合并計算 133
5.5.3 更改合并計算的函數 135
第6章 用圖表分析數據
6.1 認識圖表 142
6.1.1 了解圖表的構圖要素 142
6.1.2 圖表中對象的選中、顯示、隱藏 142
6.2 根據分析目的創(chuàng )建圖表 144
6.2.1 學(xué)會(huì )按分析目的選擇圖表類(lèi)型 144
6.2.2 使用推薦的圖表 146
6.2.3 更改創(chuàng )建的圖表類(lèi)型 148
6.2.4 更改圖表的數據源 149
6.3 使用迷你圖分析數據 149
6.3.1 創(chuàng )建迷你圖 150
6.3.2 編輯迷你圖 151
6.4 圖表大小調整及復制使用 152
6.4.1 圖表大小及位置調整 152
6.4.2 圖表的復制 153
6.5 圖表對象編輯 154
6.5.1 編輯圖表坐標軸 154
6.5.2 編輯圖表數據系列 156
6.6 圖表的美化設置 158
6.6.1 套用圖表樣式一鍵美化 158
6.6.2 為對象設置線(xiàn)條格式 159
6.6.3 為對象設置填充效果 160
6.7 兩個(gè)圖表的范例 162
6.7.1 各月銷(xiāo)量達標評測圖 162
6.7.2 計劃與實(shí)際營(yíng)銷(xiāo)對比圖 165
第7章 用數據透視表分析數據
7.1 了解數據透視表 172
7.1.1 適用于數據透視表的數據 172
7.1.2 數據透視表的結構 173
7.2 建立數據透視表分析數據 174
7.2.1 創(chuàng )建數據透視表 174
7.2.2 根據統計目的設置字段 176
7.3 數據透視表顯示效果 178
7.3.1 報表布局設置 178
7.3.2 套用數據透視表樣式 179
7.3.3 復制使用報表統計結果 180
7.4 數據透視表計算 181
7.4.1 更改默認的匯總方式 181
7.4.2 更改數據透視表的值顯示方式 182
7.4.3 自定義計算字段 184
7.5 數據透視表分析 185
7.5.1 數據透視表排序 185
7.5.2 使用切片器篩選數據 186
7.5.3 對數據進(jìn)行分組匯總 188
7.6 創(chuàng )建數據透視圖 190
7.6.1 創(chuàng )建數據透視圖 190
7.6.2 添加數據標簽 192
7.6.3 透視圖中數據查看 193
第8章 企業(yè)日常行政管理分析表
8.1 客戶(hù)資料管理表 202
8.1.1 建立客戶(hù)資料管理表 202
8.1.2 將客戶(hù)名稱(chēng)鏈接到公司網(wǎng)頁(yè) 205
8.1.3 篩選指定等級或特定城市客戶(hù) 205
8.1.4 保護客戶(hù)資料管理表 206
8.2 員工培訓成績(jì)統計分析 207
8.2.1 計算總成績(jì)、平均成績(jì)、合格情況、名次 208
8.2.2 特殊標記出成績(jì)大于90分的員工 211
8.2.3 給優(yōu)秀成績(jì)插紅旗 213
8.2.4 篩選查看培訓合格情況 215
8.2.5 LOOKUP篩選查看任意培訓者成績(jì) 216
8.3 自動(dòng)化到期提醒設計 218
8.3.1 值班人員提醒表 218
8.3.2 試用期到期提醒設計 221
8.3.3 合同到期提醒 222
第9章 企業(yè)日常費用報銷(xiāo)與費用支出管理
9.1 企業(yè)日常費用報銷(xiāo)與費用支出管理 225
9.1.1 創(chuàng )建業(yè)務(wù)招待費用報銷(xiāo)明細表格 225
9.1.2 設置公式計算合計值 227
9.2 差旅費報銷(xiāo)單 228
9.2.1 創(chuàng )建差旅費報銷(xiāo)單 228
9.2.2 通過(guò)“數據驗證”設置輸入提醒 232
9.2.3 對求和的單元格應用“自動(dòng)求和”建立公式 232
9.2.4 設置單元格格式將小寫(xiě)金額轉換成大寫(xiě) 234
9.3 建立企業(yè)費用支出匯總表 235
9.3.1 費用支出表標題、列標識格式設置 235
9.3.2 表格編輯區域數據驗證設置 235
9.4 日常費用數據透視分析 237
9.4.1 統計各部門(mén)各費用類(lèi)別的支出金額 237
9.4.2 統計各類(lèi)別費用支出的次數 239
9.5 比較本月實(shí)際支出與預算 240
9.5.1 建立實(shí)際費用與預算費用比較分析表 240
9.5.2 計算各分析指標 241
9.5.3 篩選查看超支項目 244
第10章 企業(yè)員工檔案管理與人事分析
10.1 人事信息數據表設計 246
10.1.1 防止工號重復輸入 246
10.1.2 快速填充輸入工號 248
10.1.3 整表限制輸入空格 249
10.2 表格信息的完善及工齡計算 251
10.2.1 身份證號中提取有效信息 251
10.2.2 計算員工工齡 253
10.3 設計員工信息查詢(xún)系統 253
10.3.1 創(chuàng )建員工信息查詢(xún)表 254
10.3.2 建立查詢(xún)公式 255
10.3.3 查詢(xún)任意員工信息 257
10.4 人事分析 258
10.4.1 分析員工學(xué)歷層次 258
10.4.2 用直方圖分析公司員工穩定性 260
第11章 企業(yè)員工考勤、加班管理
11.1 整理考勤機數據 263
11.1.1 導入考勤機數據 263
11.1.2 整理異常數據 265
11.2 建立整月考勤表 266
11.2.1 建立考勤表的表頭 266
11.2.2 設置條件格式顯示周末 267
11.2.3 填制考勤表 269
11.3 建立考勤統計表 269
11.3.1 統計各員工本月出勤數據 269
11.3.2 計算滿(mǎn)勤獎、應扣工資 271
11.4 本月各部門(mén)缺勤情況比較分析 272
11.4.1 建立數據透視表分析各部門(mén)缺勤情況 272
11.4.2 建立數據透視圖直觀(guān)比較缺勤情況 273
11.5 分析本月出勤情況 274
11.5.1 分析各工作天數對應人數的占比情況 274
11.5.2 分析全月出勤率走勢 275
11.6 加班數據統計 277
11.6.1 返回加班類(lèi)型 277
11.6.2 加班時(shí)數統計 278
11.7 計算加班費 280
第12章 企業(yè)員工薪酬福利管理
12.1 建立工資核算的相關(guān)表格 284
12.1.1 創(chuàng )建員工基本工資表 284
12.1.2 員工績(jì)效獎金計算表 285
12.1.3 個(gè)人所得稅計算 286
12.1.4 準備員工考勤扣款及滿(mǎn)勤獎統計表 289
12.1.5 準備加班費計算表 290
12.2 員工月度薪酬核算 290
12.2.1 創(chuàng )建月度工資統計表 290
12.2.2 計算應發(fā)工資 291
12.2.3 計算應扣工資 293
12.3 多角度分析薪酬數據 294
12.3.1 查詢(xún)實(shí)發(fā)工資過(guò)萬(wàn)的員工 294
12.3.2 突出顯示工資最低的10項 295
12.3.3 按部門(mén)分類(lèi)匯總統計 296
12.3.4 部門(mén)平均工資比較圖表 297
12.4 生成員工工資條 299
12.4.1 建立第一位員工的工資條 299
12.4.2 快速生成每位員工的工資條 300
12.4.3 打印輸出工資條 301
第13章 企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)銷(xiāo)存管理與分析
13.1 產(chǎn)品基本信息表 303
13.2 入庫記錄表 303
13.2.1 創(chuàng )建入庫記錄表 303
13.2.2 設置公式自動(dòng)返回入庫產(chǎn)品的基本信息 304
13.3 銷(xiāo)售記錄匯總表 306
13.3.1 創(chuàng )建銷(xiāo)售記錄匯總表 306
13.3.2 根據產(chǎn)品編號返回基本信息 307
13.3.3 計算銷(xiāo)售額、折扣、交易金額 308
13.3.4 統計各產(chǎn)品的總交易金額 309
13.4 庫存匯總 310
13.4.1 建立庫存匯總表 310
13.4.2 設置公式計算本期入庫、銷(xiāo)售與庫存 311
13.4.3 任意產(chǎn)品庫存量查詢(xún) 313
13.4.4 設置庫存提醒為下期采購做準備 316
13.5 本期利潤分析 316
13.5.1 設置公式輸入利潤分析表數據 316
13.5.2 查詢(xún)銷(xiāo)售最理想的產(chǎn)品 318
京公網(wǎng)安備 11000002000088號
