Word/Excel/PPT 在文秘與行政管理中的應用簡(jiǎn)介，目錄書(shū)摘

1. 拒絕紙上談兵！知名計算機策劃團隊編寫(xiě)，匯集多名MVP專(zhuān)家經(jīng)驗，詳細講解Word、Excel、PPT在文秘與行政工作中的實(shí)操應用！
2. “大神支招”+“溫馨提示”+“教您一招”，招招制勝，教你如何在文秘與行政管理工作中更高效！
3. 附贈Word/Excel/PPT超值學(xué)習光盤(pán)，同步教學(xué)視頻+如何學(xué)好用好Word/Excel/PPT專(zhuān)家視頻+5分鐘學(xué)會(huì )番茄工作法視頻+500個(gè)高效辦公商務(wù)模板+同步PPT課件，海量資源等你來(lái)拿！

　　Word、Excel、PPT是Office辦公軟件中重要且常用的3個(gè)組件。在文秘與行政管理工作中，經(jīng)常需要使用這3個(gè)組件來(lái)完成相關(guān)事務(wù)。
　　《Word/Excel/PPT 在文秘與行政管理中的應用》從實(shí)際工作應用出發(fā)，以“員工資料管理→辦公登記與行程安排→員工招聘與錄用管理→員工培訓管理→員工考勤管理→員工薪資管理→公司客戶(hù)管理→辦公用品管理→市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理→會(huì )議管理→工作總結與報告→公司宣傳與活動(dòng)策劃→對外商務(wù)管理”為線(xiàn)索，精心挑選多個(gè)案例，詳細地給讀者講解Word、Excel、PPT在文秘與行政管理工作中的實(shí)操應用。
　　本書(shū)既適合在公司中從事文秘工作、行政管理工作的人員學(xué)習，也適合作為大中專(zhuān)職業(yè)院校文秘行政相關(guān)專(zhuān)業(yè)的學(xué)習用書(shū)，同時(shí)還可以作為文秘與行政辦公技能培訓教材。

　　鳳凰高新教育，國內知名圖書(shū)創(chuàng )作團隊，專(zhuān)注于計算機類(lèi)圖書(shū)的策劃與編寫(xiě)，囊括眾多一線(xiàn)專(zhuān)家及MVP（微軟全球有價(jià)值專(zhuān)家）。其出版的圖書(shū)，受到廣大讀者的喜愛(ài)，登上全國各大圖書(shū)銷(xiāo)售榜。

目錄
第1章　員工資料管理
1.1　使用Word制作公司員工手冊
1.1.1　制作封面
1.1.2　輸入內容并設置格式
1.1.3　提取目錄
1.1.4　設置頁(yè)眉和頁(yè)腳
1.1.5　添加書(shū)簽
1.2　批量制作員工工作證
1.2.1　設置員工工作證的頁(yè)面效果
1.2.2　添加員工工作證內容
1.2.3　創(chuàng )建數據源列表
1.2.4　通過(guò)郵件合并批量制作工作證
1.3　使用Excel創(chuàng )建公司員工信息表
1.3.1　新建員工信息表文件
1.3.2　輸入員工基本信息
1.3.3　編輯單元格和單元格區域
1.3.4　設置字體、字號和對齊方式
1.4　使用Excel制作員工數據統計表
1.4.1　統計員工總人數
1.4.2　統計員工性別比例
1.4.3　統計本科以上學(xué)歷的人數及比例
大神支招
01　輕松輸入超大文字
02　輸入以“0”開(kāi)頭的編號有妙招
03　利用記憶功能快速輸入數據

第2章　辦公登記與行程安排
2.1　使用Word制作信件接收記錄表
2.1.1　創(chuàng )建表格
2.1.2　設置表格的頁(yè)面格式
2.1.3　打印表格
2.2　使用Excel制作辦公來(lái)電記錄表
2.2.1　新建與保存工作簿
2.2.2　輸入記錄
2.2.3　美化記錄表
2.2.4　排序和批注記錄表
2.3　使用Excel制作日程安排表
2.3.1　設置日期和時(shí)間格式
2.3.2　為表格設置單元格樣式
2.3.3　插入超鏈接
2.3.4　保護工作表
大神支招
01　讓每頁(yè)自動(dòng)重復表格標題行
02　快速一次插入多行
03　巧用雙擊定位到列表的最后一行
第3章　員工招聘與錄用管理
3.1　使用Word制作招聘啟事
3.1.1　制作招聘啟事標題
3.1.2　輸入招聘信息
3.2　使用Word制作勞動(dòng)合同
3.2.1　設置紙張與裝訂線(xiàn)
3.2.2　輸入合同內容
3.3　使用Excel制作人事變更管理表
3.3.1　導入文本數據
3.3.2　設置單元格格式
3.3.3　移動(dòng)單元格中的數據內容
3.3.4　快速設置表格邊框和底紋
3.4　使用PPT制作企業(yè)宣傳演示文稿
3.4.1　創(chuàng )建演示文稿文件
3.4.2　設置幻燈片母版
3.4.3　制作幻燈片封面
3.4.4　制作目錄
3.4.5　制作“發(fā)展歷程”幻燈片
3.4.6　制作“全國分支”幻燈片
3.4.7　制作“設計師團隊”幻燈片
3.4.8　制作“團隊介紹”幻燈片
3.4.9　制作“項目介紹”幻燈片
3.4.10　制作“主要業(yè)務(wù)”幻燈片
3.4.11　制作“企業(yè)理念”幻燈片
3.4.12　制作封底幻燈片
3.4.13　設置幻燈片的播放
大神支招
01　對符號設置快捷鍵
02　使用“記錄單”添加數據
03　隱藏重疊的多個(gè)對象
第4章　員工培訓管理
4.1　使用Word制作培訓會(huì )議通知
4.1.1 輸入通知內容
4.1.2 保護通知文檔
4.1.3 打印通知
4.1.4 通過(guò)郵件共享文檔
4.2　使用Word制作公司組織結構圖
4.2.1　使用SmartArt 圖形制作結構圖
4.2.2　設置組織結構圖樣式
4.3　使用Excel制作員工培訓計劃表
4.3.1　輸入表格數據
4.3.2　設置表格格式
4.3.3　調整表格列寬
4.3.4　設置表格頁(yè)面格式
4.3.5　添加頁(yè)眉和頁(yè)腳
4.4　使用PPT制作員工入職培訓演示文稿
4.4.1　根據模板新建演示文稿
4.4.2　添加幻燈片內容
4.4.3　編輯和美化幻燈片
4.4.4　設置幻燈片切換效果
大神支招
01　禁止【Insert】鍵的改寫(xiě)模式
02　轉置表格的行與列
03　使用圖片作為項目符號
第5章　員工考勤管理
5.1　使用Word制作放假通知
5.1.1　創(chuàng )建模板文件
5.1.2　添加模板內容
5.1.3　定義文本樣式
5.1.4　保護模板文件
5.1.5　使用模板創(chuàng )建文檔
5.2　使用Excel制作員工考勤表
5.2.1　創(chuàng )建員工考勤表框架
5.2.2　在單元格中插入符號
5.2.3　設置數據有效性
5.2.4　設置日期自動(dòng)顯示
5.2.5　計算員工的考勤情況
5.3　使用Excel制作出差登記表
5.3.1　用TODAY函數插入當前日期
5.3.2　使用IF函數判斷是否按時(shí)返回
5.3.3　突出顯示單元格
大神支招
01　將模板添加到常用列表
02　對手機號碼進(jìn)行分段顯示
03　突出顯示所有包含公式的單元格
第6章　員工薪資管理
6.1　使用Word編輯績(jì)效考核方案
6.1.1　美化績(jì)效考核方案文檔
6.1.2　設置頁(yè)眉和頁(yè)腳
6.1.3　插入表格
6.1.4　創(chuàng )建員工工資圖表
6.2　使用Excel制作員工薪酬管理系統
6.2.1　輸入特殊數據
6.2.2?使用公式和函數計算數據
6.2.3　按多個(gè)條件排序
6.3　使用Excel制作員工工資表并打印工資條
6.3.1　制作固定工資表
6.3.2　制作工資條
6.3.3　打印工資條
大神支招
01?使用組合圖表
02?使Excel 不輸入等號（=）也能計算
03?讓輸入的數據以萬(wàn)為單位顯示
第7章　公司客戶(hù)管理
7.1　使用Word制作客戶(hù)信息保密條例
7.1.1　創(chuàng )建新主題
7.1.2　應用主題美化文檔
7.1.3　插入并編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳
7.2　使用Excel制作客戶(hù)信息管理系統
7.2.1　創(chuàng )建客戶(hù)信息管理總表
7.2.2　制作客戶(hù)信息表
7.2.3　錄制宏命令
7.2.4?添加宏命令執行按鈕
7.3　使用Excel制作客戶(hù)月拜訪(fǎng)計劃表
7.3.1　文檔的默認保存設置
7.3.2　創(chuàng )建基本框架
7.3.3 凍結窗格
7.3.4　添加與編輯批注
大神支招
01 更改默認主題
02 隱藏單元格零值數據
03 復制單元格格式
04 巧妙快速輸入位數較多的員工編號
第8章　辦公用品管理
8.1　使用Word制作辦公用品管理條例
8.1.1　設置段落格式
8.1.2 插入書(shū)簽和超鏈接
8.1.3　文檔拼寫(xiě)語(yǔ)法校對
8.1.4　修訂文檔
8.1.5　為文檔添加批注
8.2　使用Excel制作辦公用品申請單
8.2.1　制作申請表模板
8.2.2 根據模板創(chuàng )建申請單
8.2.3 打印申請表
8.3　使用Excel制作物資采購明細表
8.3.1　創(chuàng )建辦公用品采購表
8.3.2 按名稱(chēng)排序
8.3.3　新建表樣式
8.3.4　按類(lèi)別匯總總價(jià)金額
大神支招
01 隱藏拼寫(xiě)錯誤標記
02 將匯總項顯示在數據上方
03 重復打印標題行
第9章　市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理
9.1　使用Word制作公司銷(xiāo)售管理制度
9.1.1　在大綱視圖中編輯文檔
9.1.2　設置文檔格式
9.1.3　新建和使用編號
9.1.4 制作文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳
9.1.5 制作文檔目錄
9.2　使用Excel制作銷(xiāo)售數據分析表
9.2.1　制作基本表格
9.2.2 插入圖表
9.2.3 創(chuàng )建動(dòng)態(tài)折線(xiàn)圖
9.3　使用PPT制作年度銷(xiāo)售報告
9.3.1　在幻燈片母版中設計版式
9.3.2　為封面幻燈片設置文本效果
9.3.3　制作幻燈片目錄
9.3.4　繪制形狀制作幻燈片
9.3.5 制作收益分析表格
9.3.6　插入圖表分析數據
9.3.7　播放幻燈片
大神支招
01　讓列表以指定的值重新開(kāi)始編號
02　將隱藏的數據顯示到圖表中
03　取消以黑屏幻燈片結束
第10章　會(huì )議管理
10.1　使用Word制作參會(huì )邀請函
10.1.1　設置基本格式
10.1.2　美化“參會(huì )邀請函”
10.1.3　使用郵件合并
10.1.4　制作信封
10.2　使用Excel制作會(huì )議議程安排表
10.2.1　使用藝術(shù)字制作標題
10.2.2　添加會(huì )議議程
10.2.3　打印會(huì )議議程
10.3　使用PPT制作工作分配方案
10.3.1　編輯母版幻燈片
10.3.2　編輯幻燈片
10.3.3　放映幻燈片
大神支招
01　插入屏幕截圖
02　避免打印工作表中的錯誤值
03　將演示文稿制作為視頻文件
第11章　工作總結與報告
11.1　使用Word制作市場(chǎng)調查報告
11.1.1　設置報告頁(yè)面樣式
11.1.2　使用樣式規范正文樣式
11.1.3　插入圖表豐富文檔
11.1.4　插入頁(yè)碼與目錄
11.2　使用Excel制作產(chǎn)品銷(xiāo)量管理匯總表
11.2.1　制作產(chǎn)品銷(xiāo)售統計表
11.2.2 插入數據透視表匯總數據
11.2.3 插入切片器
11.3　使用PPT制作年度工作總結與計劃
11.3.1　編輯幻燈片母版
11.3.2　插入SmartArt圖形制作目錄頁(yè)
11.3.3　插入表格
11.3.4　制作圖表幻燈片
11.3.5 制作其他幻燈片和結束頁(yè)
11.3.6　設置切換和播放效果
大神支招
01 設置提取目錄時(shí)不要提取頁(yè)碼
02 隱藏餅狀圖中接近0%的數據
03 切換圖表的行和列
第12章　公司宣傳與活動(dòng)策劃
12.1　使用Word制作促銷(xiāo)海報
12.1.1　制作海報版面
12.1.2?添加促銷(xiāo)內容
12.1.3　插入形狀
12.2　使用Excel制作新產(chǎn)品調查問(wèn)卷
12.2.1　自定義功能區
12.2.2 插入與編輯表單控件
12.2.3　保護工作表
12.3　使用 PPT制作投資策劃方案
12.3.1　在母版中設計幻燈片版式
12.3.2　繪制形狀制作目錄
12.3.3　繪制立體圖形
12.3.4?制作其他幻燈片
12.3.5　播放幻燈片
12.3.6　為演示文稿設置打開(kāi)密碼
大神支招
01 將字體嵌入文件
02 限制重復數據的輸入
03 讓文字在放映時(shí)逐行顯示
第13章　公司外部商務(wù)管理
13.1　使用Word 制作賀信
13.1.1　定制宏按鈕
13.1.2　輸入并編輯賀信
13.2　使用Excel制作通訊費年度計劃表
13.2.1　保護并共享工作簿
13.2.2 修訂共享工作簿
13.3　使用PPT制作樓盤(pán)營(yíng)銷(xiāo)宣傳
13.3.1　設置幻燈片母版樣式
13.3.2　插入圖片并設置格式
13.3.3　設置演示文稿的動(dòng)畫(huà)效果
13.3.4 放映演示文稿
大神支招
01 一次性刪除文檔中的所有空白行
02 分離餅形圖的扇區
03 使用動(dòng)畫(huà)刷快速設置動(dòng)畫(huà)效果
附錄A　Word、Excel、PPT十大必備快捷鍵
一、Word 十大必備快捷操作
二、Excel 十大必備快捷操作
三、PowerPoint 十大必備快捷操作
附錄B　索引
一、Word 功能索引
二、Excel 功能索引
三、PowerPoint 功能索引