辦公自動(dòng)化高級應用案例教程（Office 2016）簡(jiǎn)介，目錄書(shū)摘

本書(shū)以日常辦公的典型應用項目為主線(xiàn)，講解了辦公自動(dòng)化技術(shù)在現代企業(yè)中的高級應用，包括公文制作、批量制作證書(shū)與批量發(fā)送郵件、長(cháng)文檔排版、文檔協(xié)作編輯、流程圖制作、定制及自動(dòng)化表格、數據分析與處理、演示文稿高級應用、將演示文稿應用于移動(dòng)設備展示的高級處理、快速制作和發(fā)布在線(xiàn)測驗等技術(shù)。本書(shū)以Office 2016為基礎，融合了Word、Excel、PPT、郵件客戶(hù)端Outlook、流程圖軟件Visio、參考文獻管理軟件NoteExpress、公式軟件MathType、思維導圖軟件MindManager、交互式PPT應用軟件iSpring Suite等*新版本軟件的應用，構造了不同于一般辦公自動(dòng)化應用能力的知識體系，為社會(huì )從業(yè)人員、高校學(xué)生提升辦公能力提供了**的解決方案。本書(shū)配有電子課件、任務(wù)素材、擴展案例等教學(xué)資源，便于教學(xué)及讀者自學(xué)。

劉強，男，2005年畢業(yè)于四川大學(xué)計算機學(xué)院，碩士學(xué)位，歷任企業(yè)省級項目開(kāi)發(fā)項目經(jīng)理、技術(shù)總監、CEO，現就職于西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院，任信息技術(shù)中心主任、云計算實(shí)驗室負責人，主要從事IT類(lèi)課程教學(xué)及管理，致力于云計算、大數據、人工智能的研究及應用開(kāi)發(fā)。

第一部分  Word高級應用案例
項目1  公文制作 2
1．1  項目背景 2
1．2  項目簡(jiǎn)介 3
1．3  項目制作 3
1．3．1  新建并保存文檔 3
1．3．2  文字錄入 5
1．3．3  頁(yè)邊距與版心尺寸設置 5
1．3．4  設置每頁(yè)行數和每行字符數 7
1．3．5  版頭各部分內容設置 9
1．3．6  單發(fā)文機構設置 10
1．3．7  多發(fā)文機構名稱(chēng)排版 11
1．3．8  發(fā)文字號設置 13
1．3．9  水平分割線(xiàn)設置 13
1．3．10  正文文字設置 14
1．3．11  頁(yè)碼設置 14
1．4  將設置好的格式保存為模板 15
1．5  構造或輸入生僻字 16
1．5．1  構造生僻字 16
1．5．2  用拼音輸入法輸入生僻字 17
1．6  文檔的安全防護 18
1．6．1  將文檔設置為最終狀態(tài) 18
1．6．2  設置文件打開(kāi)密碼 19
1．6．3  限制特定內容編輯 19
1．6．4  導出PDF文檔 20
項目2  批量制作證書(shū)與批量發(fā)送郵件 22
2．1  項目背景 22
2．2  項目簡(jiǎn)介 23
2．3  項目制作 23
2．3．1  創(chuàng )建證書(shū)模板文件 23
2．3．2  設置頁(yè)面背景 24
2．3．3  輸入文字內容 25
2．3．4  準備數據源 26
2．3．5  利用郵件合并批量生成證書(shū) 27
2．3．6  利用郵件合并群發(fā)郵件 30
項目3  長(cháng)文檔排版 36
3．1  項目背景 36
3．2  項目簡(jiǎn)介 36
3．3  項目制作 37
3．3．1  參考文獻管理軟件NoteExpress及其應用 37
3．3．2  公式軟件MathType及其應用 42
3．3．3  多文檔合并 43
3．3．4  畢業(yè)論文結構 44
3．3．5  頁(yè)面設置 45
3．3．6  創(chuàng )建標題樣式 45
3．3．7  多級列表自動(dòng)編號設置 48
3．3．8  圖表自動(dòng)編號設置 51
3．3．9  圖表編號的引用 52
3．3．10  插入圖、表目錄 52
3．3．11  插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 53
3．3．12  創(chuàng )建目錄 56
項目4  文檔協(xié)作編輯 58
4．1  項目背景 58
4．2  項目簡(jiǎn)介 58
4．3  項目制作 58
4．3．1  創(chuàng )建批注 58
4．3．2  答復或解決批注 59
4．3．3  通過(guò)云共享實(shí)現在線(xiàn)實(shí)時(shí)協(xié)作 60
項目5  流程圖制作 62
5．1  項目背景 62
5．2  項目簡(jiǎn)介 62
5．3  項目制作 62
5．3．1  用SmartArt制作流程圖 62
5．3．2  用形狀制作流程圖 64
5．3．3  用Visio繪制流程圖 66
5．3．4  用Visio制作網(wǎng)站結構圖 73
5．3．5  用MindManager制作思維導圖 76
項目6  Word表格高級應用 84
6．1  項目背景 84
6．2  項目簡(jiǎn)介 84
6．3  項目制作 85
6．3．1  創(chuàng )建表格 85
6．3．2  設置表格樣式 85
6．3．3  設置表格內容布局 85
6．3．4  繪制斜線(xiàn)表頭 86
6．3．5  表格數據按小數點(diǎn)對齊 86
6．3．6  設置表頭自動(dòng)重復 87
6．3．7  表格數據自動(dòng)求和 87
6．3．8  表格數據自動(dòng)求平均值 88
6．3．9  自動(dòng)生成統計圖 88
項目7  利用開(kāi)發(fā)工具定制員工入職表 90
7．1  項目背景 90
7．2  項目簡(jiǎn)介 90
7．3  項目制作 91
7．3．1  打開(kāi)“開(kāi)發(fā)工具”選項卡 91
7．3．2  單擊選擇出生日期 92
7．3．3  下拉列表選擇性別 93
7．3．4  單擊上傳照片 94
7．3．5  設置固定格式的單行文本內容 95
7．3．6  設置固定格式的多行文本內容 96
7．3．7  設置多選選項 97
7．3．8  設置單選選項 98
第二部分  Excel高級應用案例
項目8  員工信息表制作與統計 102
8．1  項目背景 102
8．2  項目簡(jiǎn)介 102
8．3  項目制作 103
8．3．1  批量填充序列號 103
8．3．2  拒絕錄入重復值 103
8．3．3  姓名按筆畫(huà)排序 105
8．3．4  下拉列表選擇性別 105
8．3．5  輸入并驗證身份證號位數 106
8．3．6  從身份證號中提取出生年月日 107
8．3．7  自動(dòng)計算年齡 108
8．3．8  員工生日自動(dòng)提醒 108
8．3．9  根據學(xué)歷自動(dòng)產(chǎn)生學(xué)位 109
8．3．10  設置入職日期為當前日期 110
8．3．11  設置不同顯示視圖 110
8．3．12  凍結窗格 111
8．3．13  設置跨列居中 112
8．3．14  設置表格樣式 112
8．3．15  創(chuàng )建自定義表格樣式 112
8．3．16  刪除自定義表格樣式 113
8．3．17  單條件計數 113
8．3．18  多條件計數 114
項目9  產(chǎn)品銷(xiāo)售統計分析 116
9．1  項目背景 116
9．2  項目簡(jiǎn)介 116
9．3  項目制作 117
9．3．1  跨表自動(dòng)選擇員工姓名和產(chǎn)品名稱(chēng) 117
9．3．2  用VLOOKUP函數跨表查詢(xún) 119
9．3．3  設置價(jià)格單元格格式 120
9．3．4  分類(lèi)匯總 121
9．3．5  復雜多級分類(lèi)匯總 122
9．3．6  單條件匯總 125
9．3．7  多條件匯總 126
9．3．8  數據篩選 127
9．3．9  高級篩選 128
9．3．10  制作數據透視圖和數據透視表 130
9．3．11  統計提成額度 131
9．3．12  圖表分析銷(xiāo)售情況 132
9．3．13  利用條件格式顯示特殊數據 134
9．3．14  保護工作表 137
項目10  制作動(dòng)態(tài)考勤表 140
10．1  項目背景 140
10．2  項目簡(jiǎn)介 140
10．3  項目制作 140
10．3．1  制作基本表格 140
10．3．2  自動(dòng)顯示星期 140
10．3．3  自動(dòng)計算當月的天數 142
10．3．4  設定特殊考勤標志 143
10．3．5  自動(dòng)考勤統計 143
第三部分  PPT高級應用案例
項目11  個(gè)人求職簡(jiǎn)歷PPT 146
11．1  項目背景 146
11．2  項目簡(jiǎn)介 146
11．3  項目制作 147
11．3．1  素材準備 147
11．3．2  設置幻燈片母版背景 147
11．3．3  設置背景音樂(lè )播放方式 149
11．3．4  封面PPT布局設計效果 150
11．3．5  插入圖形形狀 150
11．3．6  設置圖形各種樣式 151
11．3．7  添加封面各項元素 152
11．3．8  封面動(dòng)畫(huà)設計 152
11．3．9  組合動(dòng)畫(huà)設計 154
11．3．10  制作目錄頁(yè)面 156
11．3．11  個(gè)人基本情況頁(yè)制作 159
11．3．12  用SmartArt圖形制作教育經(jīng)歷頁(yè) 159
11．3．13  用圖像填充圖形 160
11．3．14  利用iSpring Suite整合MindManager導出的Flash文件 160
11．3．15  設置頁(yè)面切換 162
11．3．16  設置放映時(shí)間 163
11．3．17  隱藏幻燈片 163
11．3．18  對不同聽(tīng)眾設置自定義放映 163
11．3．19  演示文稿打包 164
11．3．20  將演示文稿保存為視頻文件 166
11．3．21  將PPT發(fā)布為網(wǎng)頁(yè)或Flash文件 167
項目12  用iSpring Suite做培訓測驗PPT 169
12．1  項目背景 169
12．2  項目簡(jiǎn)介 170
12．2．1  iSpring Suite簡(jiǎn)介 170
12．2．2  安裝iSpring Suite 8 170
12．2．3  啟動(dòng)iSpring QuizMaker 8 171
12．2．4  新建測驗 172
12．2．5  設計測驗封面頁(yè) 173
12．2．6  制作判斷正誤題 175
12．2．7  制作單項選擇題 179
12．2．8  制作多項選擇題 180
12．2．9  制作輸入題 182
12．2．10  制作配對題 183
12．2．11  制作填空題 185
12．2．12  制作排序題 186
12．2．13  制作詞庫題 187
12．2．14  測驗結尾頁(yè) 187
12．2．15  測驗的全局設置 189
12．2．16  設置測試結果的處理 192
12．2．17  自定義按鈕、標簽和提示文字內容 193
12．2．18  發(fā)布測驗 193