適讀人群:不管是辦公人士,還是在校學(xué)生,對于學(xué)習Excel技能來(lái)說(shuō),這都是很適合的一本書(shū)。
√ 作者多年實(shí)際工作應用及技術(shù)培訓的經(jīng)驗總結
√ 針對實(shí)際工作中容易出現的錯誤和誤區提供解決方法
√ 涵蓋Excel高端應用技巧,滿(mǎn)足不同人群需求
本書(shū)的主旨在于為廣大Excel用戶(hù)提供“藏”在軟件中的技巧,大部分內容是大家平時(shí)沒(méi)有注意到或者被忽略的。書(shū)中將高難度的技術(shù)簡(jiǎn)單化,為讀者提供職場(chǎng)中解決問(wèn)題的思路與方法。本書(shū)內容是筆者在長(cháng)時(shí)間實(shí)戰應用和技術(shù)培訓中積累的經(jīng)驗匯總,以及歸納總結的技巧集錦,希望由此給那些在實(shí)際工作中走過(guò)彎路的人介紹一條捷徑,快速有效地處理業(yè)務(wù)中遇到的問(wèn)題。書(shū)中的角角落落藏著(zhù)解決實(shí)際操作中的難題的技巧,并通過(guò)易懂的方式加以解讀。不管是辦公人士,還是在校學(xué)生,對于學(xué)習Excel技能來(lái)說(shuō),這都是很適合的一本書(shū)。
秦川,微軟MMI國際**講師,上海職領(lǐng)網(wǎng)絡(luò )科技技術(shù)總監,職領(lǐng)辦公網(wǎng)創(chuàng )始人,中國計算機教育協(xié)會(huì )受聘講師。專(zhuān)業(yè)從事計算機培訓工作10年,擅長(cháng)Office系列與System系列相關(guān)培訓,有著(zhù)上千場(chǎng)以上的演講授課實(shí)踐經(jīng)驗,已幫助數千人提升自己、突破自己、走向成功。在業(yè)界擁有上佳口碑及聲譽(yù),授課風(fēng)格幽默風(fēng)趣,同時(shí)又發(fā)人深省。他就是要教會(huì )你在工作中如何建立核心辦公執行力和提升效率,協(xié)助你找到工作的意義和滿(mǎn)足感!
孫秀瑩,產(chǎn)品經(jīng)理,職領(lǐng)Office資深達人,“PPT玩轉三維”視頻課程講師,微軟Office大師級認證專(zhuān)家。
薛奔,Excel培訓講師,微軟Office大師級認證專(zhuān)家,曾任1號店數據分析師、美團點(diǎn)評網(wǎng)站運營(yíng)高級主管,精通Excel函數透視表和自動(dòng)化報表設計。
第1章 職場(chǎng)Excel之高效操作技巧1
技巧1 如何快速復制填充500行以上的數據1
技巧2 如何修改Excel工作表的默認字體和字號2
技巧3 如何玩轉Excel表格的定位功能3
技巧4 如何批量隔開(kāi)相同姓名的數據行5
技巧5 如何實(shí)現對日期格式的月份篩選9
技巧6 如何篩選名字中包含“李”或“二”的員工10
技巧7 如何獲取金額在區間內的數據11
技巧8 如何實(shí)現Excel日期的區間篩選或獲取12
技巧9 排序后如何恢復到排序前的狀態(tài)14
技巧10 如何所見(jiàn)即所得地調整頁(yè)邊距15
技巧11 如何保護工作表,防止公式被他人復制16
技巧12 如何將單元格中的內容用間隔符拆開(kāi)17
技巧13 如何批量將單元格填充上取消合并前的單元格內容21
技巧14 如何復制得到銷(xiāo)售分類(lèi)匯總的統計數據22
技巧15 如何在Excel中批量選中黃色的單元格25
技巧16 如何通過(guò)文本公式表達實(shí)現真實(shí)計算28
技巧17 如何快速重復上一步的操作30
技巧18 如何快速切換或定位工作表30
技巧19 如何快速知道一個(gè)工作簿有多少個(gè)工作表31
技巧20 如何在表格中快速使用隔行的顏色間隔33
技巧21 如何填充單元格為當前日期和時(shí)間34
技巧22 如何在Excel中快速實(shí)現跨行合并35
技巧23 如何將工作表設置成層級結構展示36
技巧24 如何批量刪除工作表的批注38
技巧25 如何快速將數據打印到一張A4紙上39
技巧26 如何在Excel中快速實(shí)現局部數據打印41
技巧27 如何讓部分單元格不隨著(zhù)窗口滾動(dòng)42
技巧28 如何快速查看工作表的兩個(gè)以上區域42
技巧29 如何從單元格的文本中提取數值44
技巧30 如何用Excel批量獲得所有員工的最高學(xué)歷46
技巧31 如何快速求兩個(gè)空單元格之間數據的和50
技巧32 如何實(shí)現將動(dòng)態(tài)的分表數據匯總到總表51
技巧33 如何將滿(mǎn)足條件的數據動(dòng)態(tài)加載到另一個(gè)Excel表格中56
? 第2章 職場(chǎng)Excel之數據格式化技巧63
技巧34 如何隱藏單元格中的內容63
技巧35 如何在Excel中將數值顯示成123,456,789的格式64
技巧36 如何為有公式的單元格添加統一字符65
技巧37 如何為單元格內容兩側加統一文字66
技巧38 如何在Excel中插入中文大寫(xiě)的數字67
技巧39 如何在Excel中將單元格數值按小數點(diǎn)對齊68
技巧40 如何快速更改電話(huà)號碼顯示樣式為×××-××××-××××69
技巧41 如何設置日期只顯示日月格式69
技巧42 如何將日期轉換為類(lèi)似于××××.××.××的格式70
技巧43 如何將日期改為月-日(月/日)格式72
技巧44 如何將單元格內的日期顯示成英文月份簡(jiǎn)寫(xiě)73
技巧45 如何讓待統計的單元格顯示為橫杠(-)75
技巧46 如何讓員工編號空位補零77
? 第3章 職場(chǎng)Excel之函數組合使用技巧80
技巧47 如何設置單元格的換行合并字符串80
技巧48 如何批量將字符串日期表達轉換成真正的Excel日期81
技巧49 如何批量合并起止日期到一個(gè)單元格82
技巧50 如何在Excel中實(shí)現數字財務(wù)大寫(xiě)85
技巧51 如何在Excel中快速創(chuàng )建文件的快捷鏈接86
技巧52 如何批量填充借款最終清算時(shí)間87
技巧53 如何分離單元格中的日期89
技巧54 如何“提取”一列中紅色單元格中的數據90
技巧55 如何用Excel實(shí)現自動(dòng)定位本月要過(guò)生日的員工93
技巧56 如何顯示動(dòng)態(tài)日期和時(shí)間94
技巧57 如何實(shí)現按字符長(cháng)度進(jìn)行排序95
技巧58 如何快速知道日期在一年的第幾周96
技巧59 如何批量設置英語(yǔ)句子的首字母大寫(xiě)97
技巧60 如何統計包含某個(gè)關(guān)鍵詞的數量99
技巧61 如何快速統計每一行對鉤的數量101
技巧62 如何進(jìn)行模糊條件的個(gè)數統計104
技巧63 如何利用身份證號快速算出當前年齡107
技巧64 如何提取單元格特定位置的字符107
技巧65 如何快速修訂超過(guò)規定范圍的數值109
技巧66 如何統計同一個(gè)客戶(hù)在不同時(shí)間借款的總金額110
技巧67 如何批量匹配兩張不同表格的數據111
技巧68 如何為不連續的相同產(chǎn)品進(jìn)行統一編號116
技巧69 如何用Excel實(shí)現輸入規格后價(jià)格自動(dòng)匹配118
技巧70 如何實(shí)現多條件的基準表匹配120
技巧71 如何將一列中的正數和負數自動(dòng)分到兩列122
技巧72 如何用Excel實(shí)現動(dòng)態(tài)數據統計123
技巧73 如何統計早上9點(diǎn)以后到公司的人數126
技巧74 如何屏蔽表格數據的匹配錯誤129
技巧75 快速搞定表格數據“模糊”匹配131
技巧76 如何實(shí)現表格函數的多條件匹配132
技巧77 如何利用LOOKUP函數進(jìn)行表格匹配134
技巧78 如何實(shí)現橫向數據源的數據表HLOOKUP匹配137
技巧79 如何實(shí)現表格數據匹配第二個(gè)銷(xiāo)量的數據137
技巧80 如何實(shí)現隔列的數據表條件匹配140
技巧81 如何實(shí)現工作表3個(gè)條件的二維結構數據匹配142
技巧82 如何快速設計一個(gè)數據庫查詢(xún)系統143
技巧83 如何快速匹配某產(chǎn)品的最新入庫單價(jià)147
技巧84 如何根據“開(kāi)房率”計算“人房比”150
技巧85 如何批量區間匹配商品銷(xiāo)售量等級152
技巧86 如何讓晚于19:00的時(shí)間算加班時(shí)間155
技巧87 如何統計比當前日期大30天的日期的個(gè)數157
技巧88 如何快速計算日期對應的生肖158
技巧89 如何快速實(shí)現星級評分159
技巧90 如何利用單號調取數據對應記錄161
技巧91 如何實(shí)現模糊數據的求和統計162
技巧92 如何實(shí)現二維結構工作表數據的定位獲取163
技巧93 如何把B列中包含A列的相同字符顯示在C列164
技巧94 如何快速提取財務(wù)收支記錄166
技巧95 如何輸入內容后在后一個(gè)單元格中自動(dòng)簽名169
技巧96 如何快速獲取工作簿中的工作表名170
技巧97 如何篩選出星期日的日期173
技巧98 如何通過(guò)選取曠工和遲到的狀態(tài)統計每月扣除的工資174
技巧99 如何設置對應單元格都是“有”,則最終單元格顯示為“完成”176
技巧100 如何讓篩選的數據也有自動(dòng)順序編號177
技巧101 如何讓Excel數據記錄快速間隔N行178
技巧102 如何獲取薪酬分析中工資層級的中間值181
技巧103 如何用下拉列表實(shí)現數據條件統計183
技巧104 如何設計一對多的列表查詢(xún)統計系統186
技巧105 如何快速批量判斷數值是否超過(guò)標準值189
? 第4章 職場(chǎng)Excel之數據驗證(有效性)使用技巧190
技巧106 如何去除Excel單元格的“小提示框”190
技巧107 如何控制單元格中數據的輸入位數192
技巧108 如何設置單元格只能輸入正值193
技巧109 如何防止單元格區域內重復錄入數據195
技巧110 如何既限定單元格數據的重復錄入,又限定單元格內容的位數197
技巧111 如何實(shí)現下拉選擇城市后,后續單元格能選擇對應的區縣199
技巧112 如何防止下拉菜單被破壞202
? 第5章 職場(chǎng)Excel之條件格式技巧204
技巧113 如何快速找到重復值或唯一值204
技巧114 如何讓大于2.5的數字變成紅色205
技巧115 如何快速找出兩列值的不同206
技巧116 如何設置雙條件格式207
技巧117 如何讓單元格寫(xiě)上內容就自動(dòng)加上底紋208
技巧118 如何實(shí)現實(shí)際百分比的條件格式設置209
技巧119 如何能讓單元格中有五角星符號就變顏色211
技巧120 如何實(shí)現根據月份和部門(mén)(二維表)實(shí)現單元格顏色定位212
技巧121 如何實(shí)現日期超過(guò)一年就變紅色214
技巧122 如何實(shí)現下拉選擇6月,整行變色215
技巧123 如何用箭頭條件格式實(shí)現兩列數據的比較217
技巧124 如何實(shí)現兩組數據存在差異的情況下突出顯示219
技巧125 如何用Excel跟蹤調研答案全對的員工221
技巧126 如何標注還差15天過(guò)生日的員工223
? 第6章 職場(chǎng)Excel之透視表使用技巧225
技巧127 如何快速計算員工的出勤率225
技巧128 如何將多個(gè)表格的數據合并計算到一個(gè)表格中229
技巧129 如何快速找出某一分類(lèi)的最大值232
技巧130 如何快速統計各銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售總金額235
技巧131 如何防止在透視表中自動(dòng)調整列寬237
技巧132 如何批量創(chuàng )建工作表名239
技巧133 如何將透視報表做成表格形式241
技巧134 如何實(shí)現多表的合并數據透視統計243
技巧135 如何進(jìn)行日期區間內(間隔)的數據統計247
技巧136 利用透視表實(shí)現日期明細數據對季度的統計(分組功能)249
技巧137 如何批量合并數據表中重復記錄的數據統計254
技巧138 如何讓儀表盤(pán)模型與透視表切片對接257
? 第7章 職場(chǎng)Excel之圖表使用技巧260
技巧139 如何快速生成樹(shù)狀圖260
技巧140 如何在Excel中繪制平滑折線(xiàn)圖262
技巧141 如何實(shí)現折線(xiàn)圖的圖例名稱(chēng)跟隨變化263
技巧142 如何在Excel中制作雙坐標軸(柱形+折線(xiàn))組合圖266
技巧143 如何制作一個(gè)瀑布圖圖表268
技巧144 如何利用圖表功能制作一個(gè)偽雙軸圖表269
技巧145 如何快速生成多標簽圖表272
技巧146 如何為圖表增加基準線(xiàn)275
技巧147 如何快速產(chǎn)生多層餅環(huán)形圖(旭日圖)278
技巧148 如何用Excel做雙列雙堆積柱形圖283
技巧149 如何將人形圖標運用到圖表中286
技巧150 如何用Excel做項目的甘特圖290
技巧151 如何快速制作Dashboard(儀表盤(pán))圖表293
技巧152 如何快速制作動(dòng)態(tài)儀表盤(pán)296
技巧153 快速繪制總分結構的信息餅圖297
技巧154 如何設置Excel圖表的局部數據標記點(diǎn)301
技巧155 如何產(chǎn)生一個(gè)超預算與實(shí)際花費的對比圖表304
技巧156 如何將有背景顏色的數據在XY散點(diǎn)圖中用不同顏色表現出來(lái)307
技巧157 如何快速產(chǎn)生滑珠散點(diǎn)圖311
技巧158 如何制作控件控制的動(dòng)態(tài)條形圖315
技巧159 如何制作帶下拉列表的動(dòng)態(tài)樣式折線(xiàn)圖表320
技巧160 如何用Excel設計一個(gè)唱票統計圖表324