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Word、Excel與PowerPoint是微軟公司開(kāi)發(fā)的Office辦公軟件中很常用的三個(gè)組件,在日常工作與生活中,我們或多或少都會(huì )使用這三個(gè)組件。
《Word/Excel/PPT 三合一辦公技巧》從工作實(shí)際應用出發(fā),以“Word、Excel、PPT基本通用技巧→Word辦公文檔編輯、表格處理、圖文混排、郵件合并、文檔審閱與修訂等相關(guān)技巧→Excel電子表格數據處理、公式與函數應用、數據排序、篩選匯總、統計圖表等相關(guān)技巧→PPT幻燈片創(chuàng )建、內容設計、動(dòng)畫(huà)設置及放映輸出等相關(guān)技巧→Word、Excel、PPT協(xié)同辦公技巧”為線(xiàn)索,精心挑選了多個(gè)案例,給讀者詳細地講解了Word、Excel、PPT在商務(wù)辦公中的應用技巧與經(jīng)驗。
全書(shū)技巧結合微軟Office常用版本(Office 2007、2010、2013、2016)進(jìn)行編寫(xiě),并以技巧羅列的形式進(jìn)行編排,非常適合讀者閱讀與查詢(xún),是不可多得的職場(chǎng)辦公必備案頭工具書(shū)。本書(shū)非常適合讀者自學(xué)使用,尤其適合對Word、Excel、PPT軟件使用缺少經(jīng)驗和技巧的讀者。此外,還可以作為大中專(zhuān)職業(yè)院校計算機相關(guān)專(zhuān)業(yè)的教材參考用書(shū)。
鳳凰高新教育,國內知名圖書(shū)創(chuàng )作團隊,專(zhuān)注于計算機類(lèi)圖書(shū)的策劃與編寫(xiě),囊括眾多一線(xiàn)專(zhuān)家及MVP(微軟全球有價(jià)值專(zhuān)家)。其出版的圖書(shū),受到廣大讀者的喜愛(ài),登上全國各大圖書(shū)銷(xiāo)售榜。
目錄
第1章 Word/Excel/PPT基本通用技巧
1.1 自定義與優(yōu)化Office工作環(huán)境技巧
技巧01:在快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中顯示和刪除常用工具按鈕
技巧02:將功能區中常用工具按鈕添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄
技巧03:在功能區中創(chuàng )建常用的工具組
技巧04:根據需要更改狀態(tài)欄中顯示的內容
1.2 Office文件創(chuàng )建和打開(kāi)技巧
技巧05:快速創(chuàng )建有內容和樣式的文件
技巧06:如何保存個(gè)人模板
技巧07:一次性打開(kāi)多個(gè)文件
技巧08:如何快速打開(kāi)上次使用的文件
1.3 文件查看與視圖選項技巧
技巧09:如何根據需要切換視圖模式顯示文件
技巧10:怎樣讓文件以當前需要比例進(jìn)行顯示
技巧11:如何拆分文件進(jìn)行并排查看比較
技巧12:如何在不同窗口中進(jìn)行快速切換
1.4 Office文件安全設置技巧
技巧13:為文件設置打開(kāi)權限
技巧14:限制文件的打開(kāi)模式為只讀
技巧15:讓文件自動(dòng)標識為最終狀態(tài)
技巧16:清除文件打開(kāi)記錄避免暴露使用痕跡
技巧17:設置軟件自動(dòng)保存文件防止意外丟失信息
技巧18:如何修復受損文件
技巧19:如何上傳文件到云端進(jìn)行安全備份
1.5 Office 特色功能技巧
技巧20:使用智能搜索框快速調用輸入功能
技巧21:通過(guò)智能查找用維基百科解釋詞句
技巧22:墨跡公式更新公式輸入方式
第2章 Word文檔內容錄入與編輯技巧
2.1 文檔內容錄入技巧
技巧01:如何輸入超大文字
技巧02:快速插入當前日期
技巧03:在文檔中輕松輸入指定符號
技巧04:如何輸入生僻字
技巧05:如何輸入繁體文字
技巧06:如何快速輸入大寫(xiě)中文數字
技巧07:如何輸入專(zhuān)業(yè)分數
技巧08:如何快速插入數學(xué)公式
技巧09:如何在當前文檔內插入其他文檔內容
2.2 文檔的編輯技巧
技巧10:快速選擇格式相似的文本
技巧11:移動(dòng)文本塊或段落
技巧12:如何撤銷(xiāo)一步到位
技巧13:怎樣設置默認粘貼格式
技巧14:如何讓粘貼的文字格式快速符合當前位置的格式
技巧15:快速清除文本格式
技巧16:為防止修改,將文字資料轉換成圖片
2.3 文檔的查找和替換技巧
技巧17:查找有格式的文本并且進(jìn)行替換
技巧18:用圖片替換文字
技巧19:批量替換圖片的格式
技巧20:批量設置段首的標識
技巧21:使用查找和替換功能快速標注文檔中的關(guān)鍵字
技巧22:如何快速為多處重復的文本內容添加全角雙引號
技巧23:如何通過(guò)替換功能快速刪除文檔中的空白行
技巧24:怎樣快速刪除文檔中的空白段落
技巧25:如何設置查找替換范圍
第3章 Word文檔格式編排技巧
3.1 文本格式設置技巧
技巧01:通過(guò)“格式刷”快速應用格式
技巧02:設置字符間距避免文本冗余
技巧03:快速設置字符的提升或降低
技巧04:為文字加圈突出重點(diǎn)
技巧05:為文字添加刪除線(xiàn)
技巧06:在重要文字下方添加著(zhù)重號
技巧07:怎樣快速給字符設置上標與下標效果
技巧08:暫時(shí)隱藏部分文字
技巧09:為文字設置陰影效果
3.2 段落格式設置技巧
技巧10:輕松調整首行縮進(jìn)讓文檔正規化
技巧11:設置段落首字下沉打破文檔的呆板
技巧12:使用雙行合一強調參與雙方
技巧13:防止段落跨頁(yè)顯示
技巧14:設置段落間距提升閱讀體驗
技巧15:如何添加和取消項目符號
技巧16:如何設置項目符號的顏色
技巧17:怎樣添加更多的項目符號
技巧18:如何插入和取消編號
技巧19:如何讓列表以指定的值重新開(kāi)始編號
技巧20:快速改變列表的級別
技巧21:定義新的多級列表
3.3 樣式使用技巧
技巧22:如何快速應用已有的格式
技巧23:將內容上應用的格式保存為樣式
技巧24:如何快速將指定格式修改為新格式
技巧25:如何快速修改文檔的整體格式
技巧26:創(chuàng )建自己的樣式集
技巧27:快速刪除文字的所有樣式
技巧28:如何快速為文檔整體內容套用樣式
技巧29:快速調用已有的主題樣式
第4章 Word文檔頁(yè)面布局與打印技巧
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